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Stellenangebote für Sekretär in Recklinghausen

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24.09.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate etc.); Organisation von Schriftverkehr, Telefon, Räumen und Terminen;...

24.09.2021 / Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt / Dortmund, Hamm
Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung; regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank; Organisieren von Veranstaltungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

15.09.2021 / RST Dr. Rohner & Partner mbB / Essen
Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

19.09.2021 / Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH / Oberhausen
Ganzheitliche Versorgung unserer Patienten; Vorbereitung und Nachsorge bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen; fachliche Pflegeplanung und -dokumentation; dich und dein Know-how bei uns einzubringen / zu erweitern;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen;...

21.09.2021 / NanoFocus AG / Oberhausen
Ansprechpartner für Kunden vor Remote und vor Ort; Instandsetzung, Wartung und Erweiterungspflege von optischen 3D-Metrologie-Systemen; Unterstützung des Teams während des Aufbaus neuer Systeme; Installationsbegleitung;...

01.09.2021 / ALDI International Services GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Administrative Unterstützung eines Teamsekretariats im Tagesgeschäft (z. B. Raumbuchung, Recherchen); Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Unterstützung bei der Reiseabrechnung; Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen;...

19.09.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Dortmund, Eschweiler, Esslingen am Neckar, Gladbeck, Neckarsulm
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Als Teamassistenz bei Materna bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen; organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern;...

02.09.2021 / WashTec Holding GmbH / Recklinghausen
Sie sind verantwortlich für die effiziente Disposition, Nachverfolgung und Dokumentation von internen und externen Transportsendungen; arbeiten in administrativen Tätigkeiten der Werksleitung zu und unterstützen zum Beispiel bei Reisekosten;...

Mitgestaltung vielfältiger Aufgaben, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, in den operativen und strategischen Aufgaben sowie den laufenden Tagesgeschäften;...

17.09.2021 / ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Eigenständige Wahrnehmung von Projektaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Leitungsebene Property Special Projects in allen administrativen und organisatorischen Bereichen;...

Assistenz Bereichsleitung; Kommunikation mit unseren größtenteils ausländischen Kunden; kaufmännische Auftragsabwicklung (Rechnungserstellung und Akkreditivabwicklung); Projektcontrolling (Termine, Kosten); Organisation von Reisen;...

01.09.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

03.09.2021 / GO! Express & Logistics GmbH / Essen
Eigenständige und selbstverantwortliche Beratung von Kunden; Auftragsbearbeitung von Standard-Transporten; Kalkulation sowie Auftragsabwicklung von nationalen und internationalen Transporten; aktiver Austausch mit Kunden und Kollegen (m/w/d);...

02.09.2021 / DIAG Verwaltungsgesellschaft mbH / Dortmund
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt (m/w/d);...

09.09.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

27.09.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

21.09.2021 / ACISO Fitness & Health GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung von individuellen Trainingsprogrammen; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Kundenzufriedenheitsanalysen; Marketing- und Vertriebsaufgaben;...

Kontaktfreudigkeit und Überzeugungskraft; gute PC – Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zeitliche Flexibilität mind. 10 - 15h pro Woche;...

16.09.2021 / Solutions 4Hospitality / deutschlandweit
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...