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170 Stellenangebote für Sekretär in Pulheim

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01.10.2022 / Cassiopeia GmbH / Düsseldorf

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, - koordination und - überwachung;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsbearbeitung; Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung); Mitwirkung bei der Personalverwaltung; innerbetrieblicher und externer Schriftverkehr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.09.2022 / weisenburger bau GmbH / Düsseldorf
Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen;...

Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); vielfältige sachbearbeitende Aufgaben wie z. B. Veranstaltungsorganisation und Mitarbeit;...

Als Sekretär/in sind Sie der freundliche Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens; Sie verwalten Telefon, Post, Adressdateien und unsere Internetseite, außerdem betreuen Sie unsere Kunden und Gäste;...

01.10.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Düsseldorf
Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere beiden Assistentinnen des Data & Tech Teams tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit; effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events;...

16.09.2022 / HUK-COBURG Autowelt GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Geschäftskunden; Office Management für die;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft; Koordination des Vermietungsprozesses; Durchführen von Wohnungsbesichtigungen; Abwicklung von Mieterwechseln; Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern; Schriftverkerkehr;...

04.10.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über MS Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führung der Wiedervorlagen, Ablage, Aktenverwaltung, Entgegennahme von Telefonaten, etc.); Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenverantwortlich und nach Diktat;...

23.09.2022 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank;...

02.10.2022 / HerkulesGroup Services GmbH / Siegen
Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb (05:15 Uhr - 21:30 Uhr); Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten und;...

Unterstützung und Vertretung der Büroleitung beim Personalmanagement und bei der Verwaltung des Bürogebäudes; Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings; Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung und den;...

Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Geschäftsführersekretariats und unterstützen unseren Geschäftsführer in den administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen; Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

29.09.2022 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats des Chefarztes unserer Klinik; Terminkoordinierung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Übernahme der Korrespondenz und Erstellung von Arztbriefen, Anträgen und;...

23.09.2022 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie sind wichtige Schnittstelle in Forschungsschwerpunkt und Juniorprofessur und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender;...