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121 Stellenangebote für Sekretär in Duisburg

Jobs per E-Mail

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Unterstützung bei der Mandatsführung; Kommunikation mit Mandantschaft und Gerichten, etc. (Telefon, E-Mail und beA); Führung (außer-)gerichtlicher Akten; Dokumentenverwaltung; Koordination von (Gerichts-)Terminen;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

28.03.2024 / HAMBORNER REIT AG / Duisburg
Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats (u.a. Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Hauptversammlungen, Protokollführung, Veranstaltun;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

27.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...

27.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung);...

23.03.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

17.03.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

19.03.2024 / Kommunales Rechenzentrum Niederrhein / Kamp-Lintfort
Planung und Koordination sowohl interner als auch externer Termine der Geschäftsleitung einschließlich der gesamten Logistik. Hierunter fallen auch allgemeine Koordinationsaufgaben; Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Dokumentationen;...

26.03.2024 / vitos / Bad Emstal
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...

28.03.2024 / Wicker Kliniken / Bad Zwesten
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

19.03.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Titz
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...

21.03.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

14.03.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

26.03.2024 / Wicker Kliniken / Bad Oeynhausen
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und weitere Schriftstücke; Sie kommunizieren mit Patienten, Kostenträgern, Ärzten und Therapeuten; Sie koordinieren unser Stationssekretariat;...

14.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...

Sie bringen mit: Rechtsanwaltsfachangestelle/r mit mehrjähriger Berufserfahrung, Sicherheit in allen gängigen Office-Anwendungen, sehr gute De;...

21.03.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.03.2024 / Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH / Bad Wildungen
Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen; allgemeine Aufgaben im Schreibdienst; Unterstützung des Sekretariats;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

02.03.2024 / Marburger Bund NRW/RP / Köln
Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl; Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.; Überwachung der Einhaltung von Fristen;...

20.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...