Stellenangebote für Schreibkraft
Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...
Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat; Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung; Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage (überwiegend EDV-basiert);...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation im Sekretariat;...
Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation; termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen;...
Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen; Erstellung von Präsentationen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Terminmanagement;...
Personalmanagement; Telefonannahme und -vermittlung; Postbearbeitung (digital und analog); Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen u. ä; Organisation der technischen Ausstattung; Reiseorganisation und Bestellwesen;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz;...
Sekretariats - und Organisationstätigkeiten wie Terminorganisation von Sitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen;...
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang;...
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...
Erledige allgemeine Sekretariatsaufgaben termingerecht; unterstütze die Leitung und das Team bei Projektaufgaben und dem Tagesgeschäft; erstelle Präsentationen und Auswertungen für das gesamte Team;...
Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung der Schwarz Corporate Responsibility und begeisterst dich für Nachhaltigkeitsthemen; Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen;...
Die Universität Regensburg sucht für verschiedene Organisationseinheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine Sekretär / Sekretärin (m/w/d) als Springerkraft in Vollzeit (40,01 Stunden pro Woche) vorerst befristet für 2 Jahre;...
Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort; Detailgenaue Bearbeitung vom Konzept bis zur Veröffentlichung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie Richtlinien;...
Unterstützung in Projekten mit Bezug zu unterschiedlichen Beratungsfeldern, schwerpunktmäßig im Bereich Personalsuche (Recruiting) für unsere Mandanten; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat;...
Terminorganisation mit Vor- und Nachbereitung; Dokumentenmanagement und interner und externer Schriftverkehr; Schnittstelle des Standortleiters zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern; Koordinierung aller telefonischer Anfragen und Besucher;...
Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen;...
Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors Univ.-Prof. Dr. Josef Priller; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz schriftlich und telefonisch, Terminmanagement und Postbearbeitung;...
Übernehmen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Dokumentationen; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen;...
Entlastung der Leitung SIT Berlin und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminen;...
Denn in Ihrer Rolle übernehmen Sie nicht nur vielfältige administrative Aufgaben von der (digitalen) Aktenführung bis zur Datenpflege, sondern begeistern Besucher/innen und Anrufer/innen am Empfang und an der Telefonanlage;...
