3.239 Stellenangebote für Schreibkraft in Osnabrück
Unterstützung bei der Mandatsführung; Kommunikation mit Mandantschaft und Gerichten, etc. (Telefon, E-Mail und beA); Führung (außer-)gerichtlicher Akten; Dokumentenverwaltung; Koordination von (Gerichts-)Terminen;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...
Mitarbeit in der Patientendateneingabe; Selbstständige Vorbereitung eingehender Konsiliarfälle; Betreuung interner und externer Studien; Pflege des institutseigenen Softwareprogramms;...
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen; allgemeine Aufgaben im Schreibdienst; Unterstützung des Sekretariats;...
Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...
Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers; du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung; du verwaltest die Besprechungsräume; du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung;...
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...
Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung);...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.; Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen; Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Terminkoordination (z.B. Meetings); selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, usw.);...
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...