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Kontierung und Buchung sämtlicher Aufträge und Geschäftsvorfälle im Debitoren-, Kreditorenbereich; Lohnvorerfassung und Vorbereitung der Rufbereitschaftsvergütungen; Rechnungskontrolle sowie Klärung von Differenzen;...

11.06.2022 / Peter Altmeyer vBP/StB / Nettetal
Für einen festen Mandantenstamm bearbeiten Sie, weitgehend selbständig, die Erstellung von Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen;...

Entgegennahme von Serviceaufträgen und Kundenbestellungen auf verschiedenen Kommunikationswegen (Telefon, Mail, Fax, Kundenportal); Erste Hilfestellung bei schnell lösbaren Störungen; Gewährleistung eines ausgezeichneten Kundenservices;...

05.07.2022 / Pathodiagnostik Berlin MVZ GmbH / Berlin
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

29.06.2022 / Neuropraxis München Süd / Unterhaching, München-Solln
Erstellen von Arztbriefen, Befunden, Berichten und Gutachten, administrative Nachbereitung von Patientenakten, Sie erstellen Arztberichte nach Diktat inkl. Korrekturbearbeitung, Sie bearbeiten Berichte, die mit Spracherkennung erstellt sind;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

05.07.2022 / imbus AG / Möhrendorf (bei Erlangen)
Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner; Du bist zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Lieferanten; Du koordinierst und organisierst interne Firmenveranstaltungen; Du planst und buchst Geschäftsreisen;...

05.07.2022 / Adminia Haus & Boden GmbH / München
Die Begrüßung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen übernehmen Sie mit einem Lächeln; mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie Ansprechpartner am Telefon; Sie übernehmen Terminvereinbarungen und die Fristenüberwachung;...

Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Telefondienst, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Veranstaltungen, Schreibarbeiten unter Einsatz der Elektronischen Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen; Aktenführung;...

30.06.2022 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

02.07.2022 / Bezirksklinikum Mainkofen / Deggendorf
Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

05.07.2022 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

01.07.2022 / KSP ENGEL GmbH / Frankfurt am Main
Empfang, Gästebewirtung und Telefonzentrale; erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen; Buchung der Dienstreisen; Pflege der Adressdatenbank;...

Koordinierung der Mittelbewirtschaftung sowie Finanzverwaltung des Instituts und der Arbeitsgruppen, insbesondere projektbezogene Verwaltung von Drittmitteln; Beschaffung von Kleingeräten, Materialien und Geschäftsbedarf;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

30.06.2022 / Techniker Krankenkasse / Berlin
Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen; Zahlungsvorgänge bearbeiten; Haushalts- und Budgetplanung unterstützen;...

30.06.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...

Sie sind Ansprechpartner/in für die hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; neben der allgemeinen Korrespondenz der Gemeinde bereiten Sie auch die Liedblätter und Präsentationen für die Gottesdienste vor;...

05.07.2022 / Hartmann & König Stromzuführungs AG / Graben-Neudorf
Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts im Vertrieb; Erstellung von Angeboten nach spezifischen Vorgaben sowie alle für den Vertriebsprozess erforderlichen Unterlagen und Dokumente; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

04.07.2022 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung; sonstige anfallende administrative Tätigkeiten;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Meeting-Vorbereitung, Terminvereinbarung, PowerPoint-Präsentationen usw.; eigenständige Erledigung von Sonderprojekten im;...