Projektleitung für kleinere bis mittlere (Um-)Bau- und Sanierungsmaßnahmen, Vertretung des Kreises gegenüber externen Planungsbüros und Dienstleistern;...
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Wedel bei Hamburg
Ref-Nr: 15247938-SDE
22.04.2025
Verwaltung, Modifizierung der und Mitverantwortung für die Travel Policy des Unternehmens medac Germany; Funktion als Schnittstelle zum Anbieter des Buchungstools;...
Betreuung unserer Debitorenkonten von der Rechnungsstellung bis zur Buchung des Zahlungseinganges; Überwachung von Mahn- und Zahlläufen; Kontrolle und Buchung von Kreditorenrechnungen; Verarbeitung unserer Reisekostenabrechnungen;...
Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung; Mahnwesen; Reisekosten- / Kreditkartenabrechnung; Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss-Tätigkeiten; Verarbeitung der Bank-Kontoauszüge; Durchführung des Zahlungsverkehrs;...
Du unterstützt die Bereichsleiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz;...
Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache;...
Mitarbeit im Personalbereich des Justizvollzugs (Stellen- und Aktenverwaltung, auch digital); Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Justizvollzug; Vertretungsweise: Vorzimmeraufgaben (Telefonverkehr, Buchung von Dienstreisen etc.);...
Eigenständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge, einschließlich Erfassung von Eingangsrechnungen, Buchung von Bankbewegungen, Kreditkarten und Reisekosten sowie Abgrenzungen und Abschreibungen;...
Administrative Entlastung der Geschäftsführung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings;...
Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination; Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung, inklusive Termin- und Versandkoordination; Betreuung eines festen internationalen Kundenkreises (Sikla-Landesgesellschaften und Vertriebspartner);...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...
Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten); Prüfen, Abstimmen und Pflegen von Sachkonten sowie Personenkonten; Abwickeln des Zahlungsverkehrs sowie Buchen der Hausbanken;...
