Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Postfachs; Durchführung des Besucher- und Lieferantenmanagements; Bedienung der Schrankenanlagen und Überwachung des Personenverkehrs;...
Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...
Entwicklung, Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven Qualitätsmanagementsystems auf Gruppenebene; Überwachung und Bewertung von Prozessen, um die Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen;...