Office Assistant Jobs in Köln

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Diätassistent*in oder Zertifizierte*r Ernährungsberater*in (m/w/d)

Stadt Köln

Stadt Köln
Köln
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 0314/24-NiRe

Neu

08.01.2025

Vermitteln Kenntnisse und beraten in allen Fragen der Ernährung und speziellen Diätetik; initiieren Netzwerke und begleiten Arbeitsgruppen zu unterschiedlichen Themen, zum Beispiel „Arbeitsgruppe Essstörungen“ der Kommunalen Gesundheitskonferenz Köln;...
Sofort-Bewerbung

Fundraiser / Fundraiserin (m/w/d)

Ev. Verwaltungsverband in Bonn

Ev. Verwaltungsverband in Bonn
Bonn
Teilzeit
Weiterbildungen
Jobrad
Jobticket
1

Ref-Nr: 14684378-SDE

Neu

08.01.2025

Entwicklung und Umsetzung innovativer Fundraising-Strategien zur Unterstützung unserer Arbeitsfelder sowie der vielfältigen Projekte und Initiativen; Gewinnung von neuen Spendenden sowie Pflege langfristiger Beziehungen zu Spendenden;...

Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

DMB Rechtsschutz-Versicherung AG

DMB Rechtsschutz-Versicherung AG
Köln
Vollzeit
Jobrad
Urlaubsgeld
Vermögenswirksame Leistung
2

Ref-Nr: 14669685-SDE

06.01.2025

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...
Sofort-Bewerbung

Assistent Sales & Marketing (m/w/d)

DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH

DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH
Köln
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14607291-SDE

04.01.2025

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

Sales Manager (all gender) für die Region NRW

Maritim Hotelgesellschaft mbH

Maritim Hotelgesellschaft mbH
Düsseldorf, Köln, Wuppertal, Mönchengladbach, Duisburg
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenhandy
Firmenlaptop
2

Ref-Nr: 8104048

04.01.2025

Enge Zusammenarbeit mit dem Maritim Hotel Düsseldorf; Kundenbetreuung von MICE und Corporate Kunden im Großraum Düsseldorf und darüber hinaus sowie Erstellung von Verträgen; Eigenständige Neukundenakquise in den zugeteilten Regionen;...

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Compliance Manager (m/w/d)

Waldhausen GmbH & Co. KG

Waldhausen GmbH & Co. KG
Köln
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
3

Ref-Nr: 14603545-SDE

04.01.2025

Überwachung der nationalen und internationalen Vorschriften; Analyse neuer Rechtsvorschriften und Anpassung der Compliance-Richtlinien und Prozesse; Ansprechpartner der Fachbereiche für alle Compliance Themen;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI)

Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI)
Bonn
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14529215-SDE

05.01.2025

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

compass private pflegeberatung

compass private pflegeberatung
Köln, Leipzig
Vollzeit
Teilzeit
Vermögenswirksame Leistung
Home-Office

Ref-Nr: 14430971-SDE

02.01.2025

Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

LVR-Klinik Köln

LVR-Klinik Köln
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
2

Ref-Nr: 14431315-SDE

02.01.2025

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Sofort-Bewerbung

Steuerfachangestellter, Sterfachgehilfe, Steuerfachassistent gerne mit Weiterbildung Steuerfachwirt (m/w/d)

Kleine & Partner

Kleine & Partner
Bonn
Vollzeit
Weiterbildungen

Ref-Nr: 14649821-SDE

30.12.2024

Sie betreuen weitgehend in selbstständiger Tätigkeit mittelständische Unternehmen und Freiberufler; Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei auf den Gebieten der laufenden Finanzbuchhaltung, (Lohnbuchhaltung);...
Sofort-Bewerbung

Projektassistenz (m/w/d)

ifp | Executive Search. Management Diagnostik.

ifp | Executive Search. Management Diagnostik.
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Jobticket
Onboarding

Ref-Nr: MA 60.508-STA

23.12.2024

Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...

Assistent:in Security & Datenmanagement

Westdeutscher Rundfunk

Westdeutscher Rundfunk
Köln
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen

Ref-Nr: V000008439

27.12.2024

Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust);...
Sofort-Bewerbung

Sachbearbeiter/in (d/m/w) * Immobilien/ Kundenservice

P+B GmbH & Co.KG

P+B GmbH & Co.KG
Troisdorf
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Home-Office

Ref-Nr: 14649763-SDE

30.12.2024

Unsere Kunden kommen mit einer großen Bandbreite von Anliegen auf Sie zu. Nehmen Sie unsere Kunden ernst und entwickeln sie gemeinsam mit den Kollegen aus den anderen Fachabteilungen passende und machbare Lösungen;...

HR-Assistent (m/w/d)

SHARP Business Systems Deutschland GmbH

SHARP Business Systems Deutschland GmbH
Köln
Teilzeit
Weiterbildungen
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14631819-SDE

23.12.2024

Pflege der Personaldatenbank; Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern; Unterstützung bei der Rekrutierung; Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen; Organisation von Schulungen; Erstellung von Arbeitszeugnissen;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

ZESAR GmbH

ZESAR GmbH
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistung
Home-Office

Ref-Nr: 14445463-SDE

21.12.2024

Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

LVR-Klinik Köln

LVR-Klinik Köln
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 14387242-SDE

29.12.2024

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Jobticket
1

Ref-Nr: 8019775

15.12.2024

Unterstützung und Assistenz der Rechtsanwälte in selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gegner und Behörden; Erfassung und Überwachung von Fristen; Zwangsvollstreckung;...
Sofort-Bewerbung

Direktionsassistenz (m/w/d) - Klinik für Neuroimmunologie

Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Kinderbetreuung
1

Ref-Nr: ST-16013

16.12.2024

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...

Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Events in Teilzeit

kernpunkt Digital GmbH

kernpunkt Digital GmbH
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
3

Ref-Nr: 14632421-SDE

Neu

11.01.2025

Kreative Konzeption, Planung und Durchführung von Firmenevents für unsere Unternehmensgruppe (kernpunkt Digital, taod Consulting, E113); Funktion als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für Teams, Lieferanten und Geschäftspartnern;...

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.
Hennef (Sieg)
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 1198848

02.01.2025

Administrative Unterstützung der Projektleitung, z. B. Abrechnungen, Projektmonitoring und Terminkoordination;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Sankt Augustin
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenlaptop
3

Ref-Nr: 14607793-SDE

Neu

07.01.2025

Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...

Customer Service Expert / Mitarbeiter Kundenservice - Live Events / Ticketbüro (w/m/d)

DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG

DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG
Köln
Teilzeit
Jobrad
Home-Office

Ref-Nr: 14491796-SDE

01.01.2025

Du bearbeitest ganzheitlich sämtliche Kundenanliegen rund um den Ticketkauf (Beratung/Information, Buchung im Ticketsystem, Versand, Umtausch, Recherche, Beschwerdemanagement etc.);...

Leiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)

Pandomus GmbH

Pandomus GmbH
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 14717356-SDE

Neu

13.01.2025

Fachliche und disziplinarische Leitung der Buchhaltung, des Projektcontrollings sowie des Backoffices (5 Personen) wie auch operative Mitarbeit in den betreuten Bereichen;...
Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation = "Sekretärin (m/w/d)

Region Köln/Bonn e.V.

Region Köln/Bonn e.V.
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14607491-SDE

04.01.2025

Sofort-Bewerbung

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen

KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen
Köln
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Firmenevents

Ref-Nr: 14644476-SDE

Neu

11.01.2025

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
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