23 Stellenangebote für Notarfachangestellte in Mönchengladbach

Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...

Du unterstützt die Notarin eigenständig bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Abwicklung im Familien-, Erb-, Immobilien- sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht; Du bist die/der persönliche Ansprechpartner/in für Klienten;...

Fristen- und Terminmanagement; Bearbeitung des Posteingangs; Anlage und Verwaltung von (auch elektronischen) Akten; Schreiben nach Phonodiktat / Korrespondenz; Erstellen von Kostenrechnungen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Verwaltungsaufgaben in wasserrechtlichen Erlaubnisverfahren für Wärmepumpenanlagen, Grundwasserentnahmen, sonstige Grundwasserbenutzungen und für landwirtschaftliche Betriebe; Überwachungsaufgaben bei Gewässerbenutzungen;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten; selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern; Annahme von Telefonaten; Terminplanung und -überwachung; Berechnung und Überwachung von Fristen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie koordinieren und organisieren Termine, übernehmen Korrespondenz, verantworten Fristen und interne Arbeitsprozesse und unterstützen das Rechnungswesen;...

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Stammdatenpflege der Debitoren sowie die Kontenklärung und -abstimmung; Ihre Aufgaben umfassen ebenso die Buchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsausgängen;...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

Durchführung vorgerichtlicher, gerichtlicher und nachgerichtlicher Prozesse im Forderungsmanagement; Umsetzung und Abstimmung des Mahnlaufs, Pflege der Rechtsfall-Kennzeichen; Kommunikation mit säumigen Mietern und sonstigen Schuldnern;...

Sie organisieren eigenständig Ihr Sekretariat; dabei behalten Sie alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen im Blick; Sie verantworten die Aktenführung und sämtliche Korrespondenz; gekonnt erstellen und prüfen Sie Honorarabrechnungen;...

Finanzbuchhaltung (inklusive ZM und OSS-Meldungen); Lohnbuchhaltung; Jahresabschlussrechnung; Private und betriebliche Steuererklärungen; Mitwirkung bei steuerlichen Beratungen;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, die Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels mit unseren Mandanten sowie die Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.); Terminplanung und -koordination;...

Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Fragestellungen rund um den gewerblichen Rechtsschutz; eigenständige Übernahme von Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten inkl. Korrespondenz und Pflege des Fristen- / Terminkalenders;...

Unterstützung für unser Anwaltsteam; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Aktenanlage und -pflege; zuverlässige Fristenüberwachung und Terminmanagement; Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze;...

Sie organisieren eigenständig Ihr Sekretariat; dabei behalten Sie alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen im Blick; Sie verantworten die Aktenführung und sämtliche Korrespondenz; gekonnt erstellen und prüfen Sie Honorarabrechnungen;...

Einsatz in der Notfallrettung auf unseren modernen Rettungstransportwagen im 24-Stunden-Schichtsystem; Einsatz in der Notfallrettung auf unserem modernen Notarzteinsatzfahrzeug im 12-Stunden-Schichtsystem;...

Bewertung potenzieller Flächen und Projekte hinsichtlich der Umsetzbarkeit; in Zusammenarbeit mit dem Außendienst Kontaktaufbau, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen mit allen für die Umsetzung eines Energieparks erforderlichen Parteien;...

Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...