Jobs als Notarfachangestellte: 54 Stellenangebote

Projektbezogene Sachbearbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld; Vorbereitung von Beurkundungen, Verträgen und Vollmachten in Abstimmung mit externen Kanzleien und Notariaten; persönlicher Kundenkontakt zu Rechtsanwälten und Notaren;...

Post- und E-Mail-Eingänge verteilen sowie Terminkoordination; Dateneingaben in der Fachsoftware; Einrichtungssuche;...

Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Immobilienrechts, Gesellschaftsrechts, Erbrechts, Familienrechts;...

Du wirst Teil des Herzstücks unserer Kanzlei - dem Office; Du bist unser Gesicht und übernimmst eine Leuchtturm-Funktion, indem du den ersten Eindruck bei Mandanten hinterlässt, aber auch das gesamte Team durch deine positive Einstellung unterstützt;...

Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das gerichtliche Mahnverfahren und die anschließende Zwangsvollstreckung gegenüber Privatpatienten, Selbstzahlern und sonstigen Forderungsschuldnern durch, um Forderungen vollständig beizutreiben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat; selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken; Annahme von Telefonaten; Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost; Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Sie werden die zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs; allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten; Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung; Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten;...

Korrespondenz hauptsächlich mit Erben und Banken sowie Angehörigen, Ämtern, Gerichten und Sachverständigen; Konten- Auflösungen, Begleichung von Verbindlichkeiten etc;...

Wir erwarten verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit den Mandanten;...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung;...

Aufnahme und Abwicklung von Nachlässen im OSPlus der Mandanten; fachlicher Ansprechpartner für die Nachlassabwicklung; Bearbeitung von Erbschaftssteuermeldungen an die Finanzämter; Bearbeitung von nachlassbezogenen OSPlus-Ereignissen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Ansprechpartner (m/w/d) bei Fachfragen sowie Fachexperte (m/w/d) für zugewiesene Verwaltungstätigkeiten der Leistungsverwaltung; Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge (im Großkunden- sowie im Privatkundenbereich);...

Du überwachst die Termine und Fristen; arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Eigenverantwortliches Bewirtschaften des gültigen VHS-Programms (Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc.) mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste (Schalter, Telefon);...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Betrugsfällen, hierzu zählen insbesondere Aufbereitung und Führung der Akten; Vorbereitung und Erstellung der Korrespondenz; administrative Begleitung von Rechtsvorgängen;...

Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...

Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest du alle anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Forderungsbeitreibung und Immobilienverwertung; du koordinierst und überwachst unsere Zwangsversteigerungsverfahren und Freihandverkäufe der Immobilien;...

Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form; Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm LECARE; eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz;...