Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI)
Bonn
Vollzeit
Teilzeit
Ref-Nr: 14529215-SDE
Neu
21.12.2024
Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden; Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Mietkautionen; Eingabe und Pflege aller Stammdaten Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen;...
Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Kaufmännische und technische Produkt- und Anwendungsberatung unserer Kunden und Interessenten über alle Kommunikationskanäle hinweg; enge Zusammenarbeit mit unserer technischen Abteilung; Dokumentation und Nachverfolgung der Aktivitäten;...
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Mitarbeiterwohnung
Jobrad
3
Ref-Nr: 14445371-SDE
Neu
20.12.2024
Ob Zeitwirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder Personalakten: Wenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen geht;...
Sie managen selbstständig einen abwechslungs reichen WEG-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstim mung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...
Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...
Technische Betreuung der Immobilien Vergabe und Überwachung von Bau-, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten; Übernahme des Gewährleistungsmanagements; Abnahme und Übergabe von Mietflächen;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Überwachung, Betrieb und Funktionskontrollen der Gebäudetechnik und haustechnischen Anlagen; Gewerkeübergreifende Arbeiten als Haustechniker (m/w/d) im Gebäudebetrieb; Koordination von Fremdfirmen und Wartungs-/Reparaturarbeiten durch Nachunternehmer;...
Sie unterstützen teilweise die Leistungsabrechnung unserer Einrichtungen; Sie unterstützen und strukturieren Prozesse und Abläufe in den Verwaltungen unserer Häuser;...
Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Administration, u.a.: Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung; Zahlungsverkehr im In- und Ausland; Rechnungsstellung; Mahnwesen; Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
