2.189 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Recklinghausen

Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; Regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...

Kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit Rechnungsbearbeitung, Monats- und Jahresberichten, Mitarbeiterverwaltung und Bearbeitung sonstiger Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und –administration unter Anwendung;...

Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung; Forderungsmanagement; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Verwaltung der Kundenlieferscheine, Datenpflege, allgemeine schriftliche Korrespondenz etc.);...

Durchführen von Bestellungen, Bearbeiten des Wareneingangs, der Rechnungseingänge und Retouren; Überwachen des Arzneimittellagers, Optimieren des Bestands; Durchführen der Versandvorbereitungstätigkeiten, Erstellen der Wochen-/Monatsrechnungen;...

Kaufmännische Betreuung der Projekte; Erstellen von Angeboten, Verträgen und Honorarrechnungen in Deutsch und Englisch; Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs sowie Mitwirkung bei Liquiditätsplanungen;...

Zuarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Einkaufs von IT-Ausstattung und Verwaltung/Dokumentation der Softwarelizenzen und Mobilfunkverträge; Kommunikation/Schnittstelle;...

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld; als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation ; kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale;...

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Unternehmer und die Organisation sowie die Durchführung aller administrativen Tätigkeiten;...

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere Projekte;...

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Sie übernehmen administrative und organisatorische Büro- und Officemanagement Aufgaben; durch professionelle Planung und Koordinierung von Terminen unterstützen Sie den Geschäftsführer; Sie unterstützen das Team in operativen Themen;...

Angebots- und Auftragsabwicklung; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten; Stammdatenpflege;...

Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen; Anlaufstelle zu allen personalrelevanten Themen; Übernehmen des Bewerberverfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten; Übernehmen der DSGVO-konformen Verwaltung;...

Unterstützung des Klinikvorstandes im operativen und strategischen Geschäft; Steuerung von Managementprozessen einschließlich Dokumentation; Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben;...

Verantwortliche Organisation des allgemeinen Bürobetriebs der Niederlassung; Unterstützung eines sympathischen Teams sowie des Niederlassungsleiters bei projektbezogenen Aufgaben (Planverwaltung, Dokumentation); Mitwirkung;...

Bei der systematischen Pflege und der kontinuierlichen Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms bringen Sie sich mit ein; Die ordnungsgemäße Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Professionelle Neu- und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität); Weiterleitung aller relevanten Informationen an den richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an den Kunden; Verantwortung;...

Unterstützung bei der Organisation vom Tagesgeschäft ; Organisation eines reibungslosen Ablaufs in Absprache mit den Abteilungen Marketing, Lager und Versand und unserem Kunden; Organisation und Koordination unserer Lieferung;...

Allgemeine kaufmännische & Sekretariatsaufgaben; allgemeine kaufmännische & Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Geschäftsführers;...

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, einschließlich der Materialpreisbeschaffung; Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen; Anlage von Aufträgen, einschließlich fortschreitender Dokumentation der Baustellen; Bearbeitung von Auftragsabrechnungen;...

Sie übernehmen die Leitung und Führung unseres Reinigungs- und Serviceteams mit Personalverantwortung für derzeit 5 eigene Mitarbeiter sowie diverse Aushilfskräfte und berichten direkt an die Geschäftsführung;...

Personalwesen, u.a. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weitergabe an das Steuerbüro; Marketing, u.a. Gestaltung und Pflege unserer Firmen - Webseite und Social-Media-Kanäle; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Assistenz der Dezernatsleitung sowie Koordination und Organisation von Terminen inklusive deren Vor- und Nachbereitung; Unterstützung der Dezernatsleitung und der Abteilungen des Dezernates Finanzen insbesondere bei der Optimierung;...