1.668 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Pulheim
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...
Buchen von Verbindlichkeiten zwecks Zahlung; Erstellung von Kostenzusammenstellungen als Grundlagen für die Rechtsabteilung zur Anspruchsstellung bei Unfallgegnern und Versicherungen; Bearbeitung von sonstigen Rechnungen, z. B. Gebührenbescheide;...
Sie führen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die kaufmännische Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch; Sie bearbeiten Korrespondenzen und organisieren Reisen, Meetings und Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung;...
Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...
Übernahme der Personaleinsatzplanung und administrativer Aufgaben in der Produktion (z. B. Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems); Ansprechpartner für interne und externe Produktionsmitarbeiter;...
Materialbeschaffung und Einkauf; Verhandlung von Lieferkonditionen; Prüfung von pharmazeutischen Packmitteln; Überwachung der Lieferkette bis zum Wareneingang; Mitarbeit im Projektmanagement; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...
Prüfung von Kreditorenrechnungen; Kaufmännische Abrechnung / Fakturierung; Prüfung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Lieferantenrechnungen; Prüfung von Stundennachweisen der Techniker;...
Auspacken der Laborproben inkl. Sichtprüfung der Materialien; Erfassung der Laboraufträge, Patientendaten und Laboranalysen; Vorbereitung der Untersuchungsmaterialien für die Laboranalytik; elektronische Erfassung der Auftragsdaten per Scanner;...
Anlage der Kunden- und Projektdaten in SAP; Betreuung von Auftragsforschungsvorhaben (Projekten) inklusive kaufmännischer Korrespondenz, Mahnwesen und Fakturierung; kaufmännische Überprüfung der Angebote und Beauftragungen; unterstützende Tätigkeit;...
Kaufmännische und operative Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung durch Vorbereitung aller anfallenden Buchhaltungsaufgaben; Erstellen von Ergebnis- und Liquiditätsplänen; Unterstützung bei der Erstellung;...
Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken; Durchführen von Inventuren; organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung; Terminplanung; Organisation und Abrechnung von Reisen Postbearbeitung; Verwaltung der Ablage;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben: Kalendermanagagement, Terminkoordination, Reisemanagement;...
Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...
Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; du bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...
Sie übernehmen das Pflegen der Stammdaten; telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe, sowie der Ein- und Ausgangspost;...
Sie verfassen Ausschreibungen und Angebotsbearbeitungen; Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung; Sie erstellen Statistiken und Auswertungen; Sie verantworten die Sicherstellung von Abrechnungen; Sie bearbeiten das Sortiment;...
Selbstverantwortliche Beratung unserer Kunden (m/w/d) inklusive Erstellung von Angeboten; Ansprechpartner für Geschäfts- und Bestandskunden; telefonische Auftragsannahme, Erfassung von Aufträgen und Kundenbetreuung;...
Eigenständige Bearbeitung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, inklusive Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Mahnwesen; Pflege und Überwachung der offenen Posten und Konten; Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen;...
Begleitung und Durchführung von Vergaben (GWB/VgV/UVgO); Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitungen und der Projektsachbearbeitung bei der Schätzung des Auftrags- oder Vertragswertes und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...
Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen Aufgaben; Leitung in Buchhaltung, Steuer, Rechts- und Versicherungswesen; Controlling und Kostenrechnung; Terminsicherung und Fristwahrung für Meldungen u.ä;...