1.559 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Mülheim an der Ruhr
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...
Buchen von Verbindlichkeiten zwecks Zahlung; Erstellung von Kostenzusammenstellungen als Grundlagen für die Rechtsabteilung zur Anspruchsstellung bei Unfallgegnern und Versicherungen; Bearbeitung von sonstigen Rechnungen, z. B. Gebührenbescheide;...
Materialbeschaffung und Einkauf; Verhandlung von Lieferkonditionen; Prüfung von pharmazeutischen Packmitteln; Überwachung der Lieferkette bis zum Wareneingang; Mitarbeit im Projektmanagement; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...
Sie führen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die kaufmännische Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch; Sie bearbeiten Korrespondenzen und organisieren Reisen, Meetings und Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung;...
Übernahme der Personaleinsatzplanung und administrativer Aufgaben in der Produktion (z. B. Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems); Ansprechpartner für interne und externe Produktionsmitarbeiter;...
Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern;...
Auspacken der Laborproben inkl. Sichtprüfung der Materialien; Erfassung der Laboraufträge, Patientendaten und Laboranalysen; Vorbereitung der Untersuchungsmaterialien für die Laboranalytik; elektronische Erfassung der Auftragsdaten per Scanner;...
Kaufmännische und operative Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung durch Vorbereitung aller anfallenden Buchhaltungsaufgaben; Erstellen von Ergebnis- und Liquiditätsplänen; Unterstützung bei der Erstellung;...
Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben: Kalendermanagagement, Terminkoordination, Reisemanagement;...
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...
Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...
Betreuung und Weiterentwicklung des QM-Systems gemäß DIN EN ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001; Kooperation bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung der Qualitätspolitik; Durchführung interner Audits; Überarbeitung Ideenmanagement;...
Akquise von Volunteers in Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH, Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsanalysen, Informations- und Schulungsmaterial und Schichtplänen;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projekt-Gesamtcontrolling, der Erstellung von Projekt-/Monatsreports und Jahresabschlüssen; Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und begleiten den Auf- und Ausbau eines Kennzahlensystems;...
Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...
Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken; Durchführen von Inventuren; organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung; Terminplanung; Organisation und Abrechnung von Reisen Postbearbeitung; Verwaltung der Ablage;...
Unterstützung bei der Organisation von Forschungsprojekten, u.a. Projektmanagement und Administration, Informationsrecherchen, Ansprechpartner*in für Rückfragen, allgemeiner Schriftverkehr etc.; Pflege der DKI-Krankenhausdatenbank;...
Sie übernehmen das Pflegen der Stammdaten; telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe, sowie der Ein- und Ausgangspost;...
Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um die schnelle Bearbeitung von Anliegen der Stake- & Shareholder geht; du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement; du übernimmst die Vor- & Nachbereitung von Geschäftsterminen;...
