730 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Alpen

Schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch mit unseren überwiegend ausländischen Lieferanten bezüglich Projektbearbeitung (Muster- und Preisanforderungen) sowie Auftragsüberwachung;...

Sie erfüllen alle Sekretariatsarbeiten und entlasten Leitung und Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des Tagesgeschäftes;...

Gesamtverantwortung für die Bereiche Verwaltung/ Rechnungslegung, Versicherungswesen und Personalmanagement sowie die fachliche Verantwortung für die Verwaltungsabläufe; Steuerung der Baumaßnahmen und des Immobilienmanagements;...

Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig; Vorbereitung und Sicherstellung der Projektabrechnung in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Stammdatenpflege;...

Eigenverantwortliche Durchführung von POS-Prüfungen in unseren Annahmestellen, um die Einhaltung aller Standards und Vorgaben sicherzustellen; Beratung und Betreuung neuer Vertragspartner im Rahmen des Onboarding-Prozesses;...

Prüfung von Genehmigungssituation, -erfordernis und -umfang im Zusammenhang mit Planungen zur Neuerrichtung von Anlagen oder Anlagenänderungen; Interne Koordination und Mitarbeit bei behördlichen Verwaltungsverfahren;...

Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche, bedarfsgerechte, effiziente und ertragsorientierte Beratung und Betreuung (Unternehmerdialog) Ihrer Kundschaft einschließlich zugeordneter Sachbearbeitung;...

Eigenständige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Abstimmung von Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen; enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, dem Lager und der Buchhaltung;...

In enger Zusammenarbeit mit unserem französischen Vertriebsteam und unserer Konstruktionsabteilung entwickeln Sie individuelle Werkzeuglösungen für unsere Kunden;...

Sie arbeiten bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben von der Wirtschaftsplanerstellung überdie Buchhaltung und das Controlling bis hin zur Liquiditätssteuerung und der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB mit;...

Aktualisierung und textliche Überarbeitung von vorhandenen Dokumentationen; Erstellung von Bedienungsanleitungen, technischen Beschreibungen und Dokumentationen anhand von existenten Vorlagen; Beauftragung von Übersetzung;...

Mitwirkung und Vertretung bei den üblichen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich (u.a. Büroorganisation, Terminkoordination Personalsachbearbeitung, Reisekostenmanagement und Zeitsachbearbeitung); selbstständige Erledigung;...

Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen);...

Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie; Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter;...

Betreuung des Kapitels Landesmaßnahmen für Asylbewerber und Bürgerkriegsflüchtlinge; Bewirtschaftung und Beantragung von Verpflichtungsermächtigungen; Ansprechpartner in haushaltsrechtlichen Fragen (des Hauses und der Ressorts);...

Analyse, Dokumentation und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation der Unternehmensgruppe; Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten; Betreuung von spartenspezifischer Software, inklusive des 1st-Level-Supports;...

In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung; Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen; die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung;...

Tägliches Cash Management und kurzfristige Liquiditätsplanung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten; Verwaltung der Intercompany-Darlehen und Durchführung des Intercompany-Nettings;...

Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...

Betreuung eines eigenen Mitarbeiter/innenkreises; Personaladministration von der Bearbeitung von Einstellungen über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt; Kommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen;...

Verbuchung der Zahlungseingänge für einen Kundenkreis; Bearbeitung der überfälligen Posten; Pflege und Wartung der Stammdaten; Ansprechpartner für den Vertrieb;...

Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...