Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...
Senioren- und Pflegezentrum Haus St. Elisabeth gGmbH
Mettmann
Vollzeit
Weiterbildungen
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Ref-Nr: 14619731-rp_online
01.01.2025
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Berlin-Treptow/-Köpenick
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1
Ref-Nr: 1194442
Neu
10.01.2025
Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der Mandats- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentumsgemeinschaften sowie andere Auftraggeber;...
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage);...
Unterstützung des Management sowie der Teammitglieder bei der internen /externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings;...
Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...
Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1
Ref-Nr: 76965
04.01.2025
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...
Verantwortliche Terminkoordination innerhalb der Station, von Mo- Fr.; administrative und organisatorische Aufgaben, Anforderung von Vorbefunden und Kommunikation mit Arztpraxen; nach Absprache mit dem Arzt Koordination von Terminen;...
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...
