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84 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Oberhausen

Jobs per E-Mail

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13.06.2024 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

17.06.2024 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Aachen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datengrundlagen;...

17.06.2024 / CR Construction Rental GmbH / Urmitz
Unterstützung der Service-Leitung; Erstellung der Service-Aufträge für unsere Monteure und Lieferanten; Nachhaltung laufender Service-Aufträge; Dokumentationen aller Aktivitäten im Service-Bereich;...

12.06.2024 / ICG Zertifizierung GmbH / Mönchengladbach
Bearbeitung von Anfragen zur Zertifizierung; Erstellung und Nachpflege von Angeboten; Mitwirkung an Projektarbeiten;...

Bearbeiten der Eingangspost; Annahme von Telefonanrufen; Termindisposition für unsere Kundendienstmitarbeiter; Erstellen von Kundenrechnungen; allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

12.06.2024 / Drs. Bär und Nguyen / Ittenbach, Heisterbacherrott
Sie sind als MFA vielseitig in Labor, Patientenannahme, Wundversorgung, Funktionsbereichen einsetzbar und haben Interesse, einen eigenverantwortlich betreuten Bereich in der Praxisorganisation zu übernehmen?;...

08.06.2024 / KÖTTER Security Hannover / Hannover, Lehrte, Nienburg (Weser), Bruchhausen-Vilsen, Bückeburg
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern;...

03.06.2024 / Agenza Personal GmbH / Bochum
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

16.06.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

02.06.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

10.06.2024 / Cefla Deutschland GmbH / Meckenheim
Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen;...

19.05.2024 / KMH GmbH / Köln
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

05.06.2024 / AGF Videoforschung GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des Back-Office; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation; Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang;...

12.06.2024 / Nordrheinische Ärzteversorgung / Düsseldorf
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

13.06.2024 / TERRANUS GmbH / Köln
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...

28.05.2024 / GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen; vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung;...

27.05.2024 / Krieger + Schramm GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Assistenz der Bau- und Projektleitung; Reklamationsmanagement; Terminorganisation; Schriftverkehr + Dokumentation; Planmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Vertriebsinnendienst; Empfangsvertretung / Büroorganisation;...

23.05.2024 / Holler Team GmbH / Bad Oeynhausen
Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang;...

17.06.2024 / Deutsche Bahn AG / Hagen, Hamm, Kreuztal, Paderborn

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

03.06.2024 / moderne stadt GmbH / Köln
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

10.06.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Bearbeiten von allgemeinen ausländerrechtlichen Angelegenheiten auf der Grundlage des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) sowie entsprechender einschlägiger Rechtsvorschriften;...