127 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Essen

Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen; Planung, Buchung und Abrechnungsprüfung von Geschäftsreisen/Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation; Aufbereitung;...

Sie entlasten unser Team im administrativen und organisatorischen Bereich; Sie erstellen und bearbeiten eigenständig und eigenverantwortlich die Korrespondenzen; Sie sind in unserer Zentrale die/der erste Ansprechpartner;...

Als IT-Anforderungsmanager schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche IT-Projekte und übernehmen eine tragende Rolle in Konzeption und Monitoring von Anforderungen der Softwareentwicklung; dafür übersetzen Sie Fachkonzepte in Anforderungen;...

Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...

Professionelle und reibungslose Bedienung unserer Patienten; Empfangen, Begrüßen und Platzieren der Patienten am Tisch; Verantwortlich für einen reibungslosen Serviceablauf; ständige Optimierung von Arbeitsabläufen;...

Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Forderungsbeitreibung und Immobilienverwertung; Koordination und Überwachung von Zwangsversteigerungsverfahren und Freihandverkäufen der Immobilien;...

Ansprechpartner(in) für alle MitarbeiterInnen der Architekturabteilung in fachbezogenen Belangen; Protokollführung, Schriftverkehr und Projektverfolgung; regelmäßige Bearbeitung des Ablagesystems für die Abteilungsleitung;...

In Ihrer neuen Rolle geben Sie unseren internen und externen Kunden kompetent Auskunft; Hierbei stellen Sie den zeitgerechten und qualitativ hochwertigen First-Level-Support für Dateneingangs- und Datenausgangsprozesse sicher;...

Bearbeitung diverser Aufgaben rund um Kunden und Lieferanten; mehrsprachige mündliche und schriftliche Korrespondenz in Eigenverantwortung; Bearbeitung von Daten und Pflege von Datenbanken; Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen;...

Terminierung und Organisation aller Röntgenuntersuchungen; Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Ambulanzen und Stationen;...

Du bist Hauptansprechpartner im 1st Level Support; du unterstützt im 2nd Level-Support folgende Bereiche: WSUS, CRM-Systeme, Software- verteilung, etc.; du betreust Windows-Client-Umgebungen; du bist für das Einrichten von Arbeitsplätzen;...

Bedienung der internen und externen Kunden; Lagerpflege und Verwaltung von Lagerbeständen; Mithilfe bei der Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen im Bereich Teile und Zubehör; Bearbeitung von Reklamationen;...

Administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente); Terminkoordination; ambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA);...

Du unterstützt die kaufmännische und technische Betriebsführung und die Serviceabteilung; kümmerst dich um die Dokumentation, Ablage, Termin- und Fristenüberwachung; managst den elektronischen Rechnungslauf; organisieren Dienstreisen und Besuche;...

Prüfung und Freigabe von Mittelabrufen zu Projekten; Bearbeitung von Änderungen bei Aufstockungen und Reduktionen; Forderungsmanagement von Rücküberweisungen; Erstellen von Mittelübersichten;...

Allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung und Steuerung von Kundenanfragen; Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Erfassung von Angeboten Erstellung und kfm. Abwicklung von Aufträgen; Erstellung von Versanddokumenten;...

Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge; Ausführung von Überweisungen und Lastschriften; Durchführung von Rücküberweisungen an den Kunden; Einziehen und Bearbeiten von Mitarbeitereinkäufen; Bearbeitung von offenen Posten;...

Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; Selbstständige Erledigung aller Büroarbeiten;...

Betreuung und Koordination von Patienten und ihren Belangen; organisatorische Aufgaben wie z. B. Terminvergabe und Datenverarbeitung; Vorbereitung von Arztberichten, Rezepten und Befunden für den postalischen Versand; Labortätigkeiten;...

Bedienung der Kasse und der Telefonanlage; Bearbeitung von Lieferscheinen; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen (Nachtdienste); Durchführung von Kontroll- und Schließrunden zu Fuß;...

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...

Die Mitarbeit bei der fachgerechten Vor- und Nachbereitung und Durchführung ärztlicher Anordnungen; Unterstützung und Überprüfung der Kodierung OPS-relevanter Leistungen aller in der Station eingesetzten Berufsgruppen; Anlegen und Führen;...