87 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Essen

Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...

Bearbeitung von Anfragen zur Zertifizierung; Erstellung und Nachpflege von Angeboten; Mitwirkung an Projektarbeiten;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen; Planung und Nachbereitung von Sitzungen;...

Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz; Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten; Sie sind das Herzstück;...

Eigenständige Verbuchung von Wertpapiergeschäften (Direktanlage, Fondsanlagen, Alternative Investments sowie Anlagen in Eigenverwahrung) in der Nebenbuchhaltung (HGB); Anlage und Pflege von Stammdaten;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

Sie übernehmen die Annahme und Koordination der Telefonate; verantworten die Terminierung aller Patienten*innen des Therapiezentrums sowie die Leistungsberatung; arbeiten selbstständig und gestalten die Organisation der Arbeitsabläufe professionell m;...

Disponieren von Teilen zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung; Durchführen von Materialanfragen und Bedarfsermittlung; Auslösen von Bestellungen; Beseitigung von Lieferengpässen, Liefersituation abklären, Lieferungen anmahnen;...

Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datengrundlagen;...

Als Stimme der TARGOBANK kümmerst du dich um telefonische und schriftliche Betrugsanfragen; Dazu gehört die Prüfung von Kreditkarten, Girokarten sowie Online-Banking Transaktionen mit Blick auf betrügerische Aktivitäten; Im Rahmen deiner Arbeit;...

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen; Protokollführung bei Sitzungen;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern;...

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung „Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement“ unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften und der internen Richtlinien; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung aller Geschäftsvorfälle;...

Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

Du bearbeitest Service-Anfragen telefonisch und schriftlich, sorgst für zufriedene Kunden durch empathischen Support und verwaltest Kundenverträge sowie Daten;...

Management des Sekretariats der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; Empfang und Betreuung von Gästen; Geschäftskorrespondenz; Reiseplanung und -buchung;...

Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen;...

Sie empfangen, bearbeiten und verpacken Bestellungen bei Bedarf für den Versand und haben dabei den jeweiligen aktuellen Lagerbestand der Ware stets im Blick; Sie kennen sich mit aktuellen Versandrichtlinien und staatlichen (Zoll-)Vorschriften;...

Entwicklung und Umsetzung des Kreditvertriebes unserer Tochtergesellschaft House of banks GmbH; operative und strukturierte Kommunikation sowie Qualifizierung unserer Leads von potentiellen Kreditnehmern; operative und strukturierte Kommunikation;...