138 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Dortmund

Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon; Unterstützung der Kitaleitungen (telefonisch und administrativ); Bestellungen von Büromaterial; Organisation und Koordination von Schulungen;...

Besucherempfang und Bewirtung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Betreuung und Unterstützung unserer japanischen Kollegen (z.B.: Kommunikation mit den Behörden, Beantragen von Dokumenten, Unterstützung);...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Check In / Out nationaler und internationaler Business- und Freizeitgäste; Hilfestellung bei Wünschen, Reklamationen und touristischen Beratung;...

Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten; administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mietern sowie Geschäftspartnern; Entgegennahme;...

Übernahme von Aufgaben der administrativen Patientenaufnahme wie z. B. Aufnahme von vorstationären, stationären, ambulanten Patienten und Notfällen; Unterstützung der Medizinischen Aufnahme; Vermittlung von Gesprächen über die Telefonanlage;...

In dieser verantwortungsvollen Rolle betreuen Sie zusammen im Team unsere Mitarbeitenden, die aus der ganzen Welt zu Meetings und anderen Veranstaltungen in unserem firmeneigenen Gästehaus zu Gast sind;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Empfangstätigkeit sowie die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben; Verantworten der Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminierung der Sitzungsräume; Betreuung der externen Gäste;...

Erste(r) Ansprechpartner(in) für administrative Aufgaben/Facility-Management, Unterstützung bei leichten Sekretariatsaufgaben; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten;...

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich der Anmeldung. Ihr freundlicher Kommunikationsstil hilft bei der Terminorganisation, der Kommunikation mit den Patienten und auch der Außenkommunikation mit anderen Praxen und Krankenhäusern;...

Empfang, persönliche Begrüßung, Anmeldung und Registrieren der Kunden und Geschäftspartnern; Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate; Bearbeitung eingehender E-Mails und Faxe;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon; leichte Reinigungsarbeiten im Eingangsbereich;...

Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patienten/Patientinnen die Praxis betreten; Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und Sie unterstützen bei der Dokumentenverwaltung;...

Wir wünschen uns eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Teamgeist und Freude an eigenständiger und verantwortungsvoller Tätigkeit an unserer Patientenrezeption;...

Bearbeitung schriftlich und telefonisch eingehender Bestellungen und Kundenanfragen; Empfang und Koordination von Verlagsbesucher/-innen; abteilungsübergreifende Verwaltungsaufgaben;...

Sie kümmern sich um den Empfang von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen und sind erste/r Ansprechpartner/in bei allen auftretenden Fragen;...

Sie kümmern sich mit Empathie und Hingabe um die Menschen, die unser Zentrum aufsuchen; standardisiertes Abarbeiten von Rezepten, Emails und Telefonanfragen; telefonservice und Korrespondenz mit Kostenträgern und Ärzten;...

Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...

Selbständiges und verantwortliches Bearbeiten von Reklamationsaufträgen; Prüfen der Rechtsansprüche eingehender Reklamationen; Informieren des Kunden über den Status seiner Reklamation; Entscheiden, welche Ersatzmaßnahme erbracht werden soll;...