Jobs als Bürokaufmann
Bewirtschaftung von Mietwohnungsimmobilien – Bereich Vermietung, Bewirtschaftung von Garagen und Stellplätzen – Bereich Vermietung, allgemeine Aufgaben der Vermietung und des gesamten Vermietungsprozesses, Führung von Interessentenlisten;...
Sie sind Ansprechpartner für den Fachberater im Einzelhandel oder den Innenarchitekten; ganzheitliche Angebots- und Auftragsabwicklung; Sicherstellung der optimalen Auftragsabwicklung;...
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Vertriebspartner; Anlage und Überwachung von (Kunden-)Anfragen; Auftragserfassung und Steuerung inkl. Arbeitsvorbereitung und Einkauf auftragsbezogener Komponenten;...
Beratung und Erfassung von Kundenaufträgen am Telefon/E-Mail; Pflege der Kundendaten im System; Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; Angebots- und Rechnungserstellung; Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden; Erstellen von Statistiken;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Eigenverantwortliches Management des Backoffice; persönlicher Kundenkontakt am Telefon und via Email; Kontaktpflege zu sämtlichen externen Dienstleistern; Gestaltung der Außenpräsentation des Unternehmens in Form von Mailings, Flyern und Exposés;...
Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...
Sachbearbeitung im Ein- und Verkauf; Buchhaltung; telefonische und persönliche Kundenbetreuung; allg. Verwaltungsarbeiten;...
Sekretariats-/Bürotätigkeiten; Büroorganisation; Haushalts- und Rechnungswesen;...
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m,w,d) für Büroorganisation, Patenttätigkeiten sowie Organisation einer Poststelle; einschlägige Erfahrung im Bereich Verwaltung Patente und Buchhaltung; gute Kenntnisse in Patentsoftware;...
Unterstützung unserer Projektleiter auf mehreren Ebenen (Projektverwaltung, Dokumentation, Revision etc.); Koordination von Bestellungen und Lieferungen; administrative Tätigkeiten;...
Bearbeitung und Erstellung der im Garten- und Tiefbauamt anfallenden Verwaltungsakte (Bescheiderstellung im Rahmen der Kanalhausanschlussgenehmigungen und –abrechnungen, der Indirekteinleiterkontolle, der Trassengenehmigungen, usw.);...
Verantwortlich für die Planung und Koordination aller Kundeneinsätze, Vermittlung zwischen Kunden und Betreuungskräften, Planen von Einsatzbegleitungen für Ihre Kollegen*innen, verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Gewährleistung reibungsloser Abläufe; Terminkoordination, Organisation von Reisen, internen und externen Firmenveranstaltungen; Unterstützung beim Rechnungswesen mit dem ERP-System NAVISION SITE;...
Prozess- und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei Transaktionen; eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen; Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben; Formatierung von Verträgen/Dokumenten in Deutsch und Englisch;...
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...
Vor- und Nachbereitung unserer Seminare und Arbeitsgemeinschaften, inkl. Teilnehmererfassung, Hotelbuchungen und Rechnungserstellung; Unterstützung im Social Media Marketing (XING, LinkedIn) und bei der Webseitenpflege (WordPress);...
22.06.2022 /
Schiff-Martini & Cie. GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft
/ Frankfurt am Main
Sie unterstützen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen unser operatives Team und Geschäftsführer sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderaufgaben und übernehmen dabei die klassischen Assistenztätigkeiten;...
Sie weisen Zahlungseingänge gewissenhaft und zuverlässig den entsprechenden Rechnungen zu; Dazu zählen auch das Einlesen von Zahlungsavisen und die eigenverantwortliche Kontenklärung;...
Unterstützung des Produktmanagements bei der Organisation und Koordination von Projekten (z. B. Produktverpackungen, Broschüren, Manuals) Schnittstelle zwischen Produktmanagement und externen Partnern wie Herstellern, Lieferanten, Marketingag;...
Sie bauen neue Abteilungssekretariate auf und adaptieren diese auf neue Entwicklungen; unterstützen die Instituts- und/oder Abteilungsleitung in allen verwaltungstechnischen Belangen;...
Abwicklung von Zollformalitäten/Biersteuer,Monats-/ Jahresabschluss, Telefonverkauf, Tourenplanung, Lieferscheinerfassung und Nacherfassung, Artikelanlage, Kundenanlage, Tagesgeschäft;...
Sie übernehmen die Betreuung der vorrangig polnischsprachigen Kollegen und stehen diesen in jeglichen Fragestellungen als interner Ansprechpartner zur Verfügung; Sie führen die interne und externe Korrespondenz; zudem übersetzen Sie Schriftstücke;...
Materialbeschaffung (Technische Produkte wie Kameras, Rauchmelder usw.); Beschaffung von Betriebsmitteln (Computer, Werkzeug, Fuhrpark o. ä.); Materialkommissionierung mit Warenversand; sämtliche Buchungen aller Materialbewegungen; Warenannahme;...