Assistenz / Sekretariat Jobs: 663 Stellenangebote

Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen); Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW);...

Die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, die Anlage von Personalakten; Erstellung von Standardschreiben; Bearbeitung des zentralen Postfaches; Beschaffung von Büromaterialien;...

Vorzimmertätigkeiten im Fachbereich Hochbau; Abwicklung der Fortbildungsangelegenheiten; Programmbasierte Stammdatenpflege im Haushaltsprogramm „HaSta“ für den Fachbereich Hochbau; Telefonvermittlung;...

Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten; Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d); Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost;...

Sie sind neben den Unternehmenskundenbetreuer:innen die/der erste:r Ansprechpartner:in für unsere Unternehmenskunden; Sie unterstützen die Unternehmenskundenbetreuer:innen im täglichen Geschäft; bei Basisprodukten (z.B. Konten, Kreditkarten);...

Organisation administrativenr Büroabläufe; Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen; Übernahme;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an. Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; Sie kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung;...

Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter; Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Fristen- und Terminüberwachung; Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten; Betreuung von Mandantenbesprechungen; Erstellen von Korrespondenz; Datenpflege, Aktenanlage;...

Unterstützen der Führungskraft und der Fachbereiche im Tagesgeschäft; Organisieren von Terminen, Erarbeiten von Präsentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung sowie Nachhalten der Umsetzung im Unternehmen;...

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs;...

Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache; selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen; Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern; Verfolgen von Terminen / Terminorganisation; Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen);...

Schreiben und Redigieren von Meldungen sowie Gestalten von Inhalten für das weltweite Intranet der Konrad-Adenauer-Stiftung; Erstellen bzw. Weiterentwickeln interner Videoformate; Auswerten und Analysieren von Klickraten und internen Kampagnen;...

Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...

Übernahme der Niederlassungsbetreuung für unsere Länder wie bspw. Frankreich, Italien, Brasilien u.a.; abteilungsübergreifende Abstimmung und Koordination aller für unsere Niederlassungen relevanten Prozesse;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gestaltest aktiv unseren Erfolg mit; du unterstützt unsere Unternehmensführung mit Herz und Verstand und hilfst bei strategischen Entscheidungen; du tauchst tief in Informationen ein;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...