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Assistenz / Sekretariat Jobs: 572 Stellenangebote

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21.07.2024 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

21.07.2024 / DSV Stuttgart GmbH & Co. KG / Weilerswist
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

21.07.2024 / hp praski GmbH / Hohenkammer

21.07.2024 / Bw Bekleidungsmanagement GmbH / Köln
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...

21.07.2024 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung; Kommunikation mit externen Dienstleistern; Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung; Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche; Sicherstellung;...

20.07.2024 / Langenbach AG / Wiesloch
Sie kooperieren und assistieren unserem Verkaufsleiter D/A/CH bei der Erarbeitung von Verkaufs- und Sortiments-Konzepten;...

20.07.2024 / Galabau Mock S.à.r.l / Mertert
Als Mensch, dem Zahlen liegen, sorgen Sie dafür, dass Angebote und Rechnungen gewissenhaft erfasst und geprüft werden. Auch sonstige Bürotätigkeiten, wie die Bedienung der Telefonzentrale, liegen ihnen;...

20.07.2024 / Nederman MikroPul GmbH / Friesenheim
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsleitung; Büromanagement und allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Kommunikation und Korrespondenz in deutsch und englisch;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post;...

Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sympathisches Auftreten und sind erfahren im Umgang mit Mandanten bzw. Kunden. Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit;...

20.07.2024 / MAC Mode GmbH & Co. KGaA / Wald
Unterstützung/Support des Design-Teams; Erstellung von Skizzen und Style-Sheets; Entwickeln von kreativen Lösungen für individuelle Produkte; Mitarbeit bei der kreativen Kollektionserstellung Trendresearch; Datenerfassung, Systempflege im PLM-System;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

20.07.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...

Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...

20.07.2024 / DBK Group GmbH / Bad Oldesloe
Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...

20.07.2024 / Helmsauer Gruppe / Nürnberg
Erstellung von Schreibarbeiten aller Art nach digitalem Diktat der Geschäftsleitung; Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen; allgemeine organisatorische Aufgaben; Unterstützung des Sekretariats; Archivierung und Dokumentenmanagement;...

20.07.2024 / Kieler Volksbank eG / Kiel
Unterstützung / Entlastung der Kreditbearbeitung Marktfolge Aktiv u.a. um die Bestandsverwaltung und Archivierung im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts / elektronische Akte; Durchführen von Assistenztätigkeiten im Bereich Marktfolge Aktiv;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

20.07.2024 / DIS AG / Stuttgart
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

Planung der online und in Präsenz stattfindenden Bildungsangebote unter Berücksichtigung der Seminarpläne und Weiterbildungsordnungen in enger Abstimmung mit den Dozierenden und der Leitung;...

Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und monatliche Übermittlung von Daten an den externen Servicedienstleister, Verwaltung der Gehaltsextras; Überwachung der Zahlungstermine für Gehalt, SV-Beiträge und Lohnsteuer;...