188 Assistenz / Sekretariat Jobs in Xanten

Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

Sie unterstützen Geschäftsführung, Büroleitung und unsere Syndici in allen Bereichen der Geschäftsstellen- und Kanzleiorganisation; Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Anfertigung von Sitzungsprotokollen;...

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) arbeiten Sie den Key Account Managern in Ihrem Team selbstständig in allen Themen der Kundenbetreuung und Projektorganisation zu; Hierbei sind Sie für den kundenbezogenen Schriftwechsel verantwortlich;...

Sie übernehmen unterschiedliche Aufgaben in der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.);...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Entscheidungsreife Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung; Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen;...

Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; Sie verantworten die Telefonzentrale; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost; Sie verwalten das Bestellwesen; Sie organisieren die Konferenz- und;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen per E-Mail und Telefon; Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Organisation und Abwicklung von Exporttätigkeiten;...

Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; Temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...

Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Umsetzung von Organbeschlüssen; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere; eigenständige Organisation aller Angelegenheiten der Kreisverbandsgeschäftsstelle;...

Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

Unsere Besucher werden von Ihnen freundlich und souverän empfangen; Sie bedienen unsere Telefonzentrale; erledigen schriftliche Korrespondenz für unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Nachverfolgung der Verkaufsmaßnahmen und Zielrealisierungen des Vertriebes; Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit den Marketing- und Vertriebsmitarbeitern in deren europäischen Schwestergesellschaften; Beitragen zur Erschließung neuer Absatzkanäle;...

Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...