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146 Assistenz / Sekretariat Jobs in Xanten

Jobs per E-Mail

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24.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

22.02.2024 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation; Optimierung von Prozessen; Projektarbeit; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

21.02.2024 / PAS – Professional Aviation Solutions GmbH / Bergisch Gladbach
Unsere Marketing- und Sales Manager unterstützen: Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Pflege bestehender Kontakte und Markt- sowie Wettbewerbsanalysen bzw. -auswertungen;...

12.02.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

22.02.2024 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher; Koordination des Postein- und Postausgang für die Zentrale Administration; Verrichtung von Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse;...

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und intern in deutscher und englischer Sprache;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

14.02.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

17.02.2024 / Ossenbühl Schrotthandels GmbH / Düsseldorf
Sie kontieren und buchen Bankauszüge und Kassen sowie Debitoren und Kreditoren; zudem stimmen Sie Konten ab und pflegen die Stammdaten; nach einer fundierten Einarbeitungszeit unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung bei allen anfallenden Aufgaben;...

24.02.2024 / Depenbrock Holding SE & Co. KG / Stemwede
Unternehmensweite Beschaffung der Festnetz- und Mobiltelefonie; Verwaltung und Verhandlung der Telefonie-Verträge mit den Providern; Optimierung des Datenvolumens; Beschaffung von elektronischen Kleingeräten;...

20.02.2024 / SportCity Köln / Köln Pulheim
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...

10.02.2024 / RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB / Duisburg
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen);...

16.02.2024 / JONAS Farben GmbH / Wülfrath
Kalkulation, Erstellung und Pflege von Preislisten und Angeboten; Auswertung von Kundenaktionen und individuellen Vereinbarungen; Produktmanagement der Handelswaren; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern;...

18.02.2024 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Sei der Dreh- und Angelpunkt unserer Projekte: übernimm die Verantwortung für die Organisation und Durchführung unserer Projektreportings; sorge für Klarheit und Transparenz, indem du sicherstellst, dass alle relevanten Informationen;...

22.02.2024 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; die Gestaltung von Präsentationen; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

15.02.2024 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Meerbusch
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

Betreuung des Verwaltungsgebäudes Carlmeyerstrasse 1 sowie der Außenanlagen; erster Ansprechpartner vor Ort; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Hausanlagen einschließlich des Fuhrparks; Planung und Koordination;...

19.02.2024 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

20.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

19.02.2024 / compass private pflegeberatung / Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...