247 Assistenz / Sekretariat Jobs in Velen

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...

Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung; du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil;...

Unterstützung des Produktmanagements in der Projektarbeit; Verwaltung der Druckunterlagen, Produktbilder und anderer marketingrelevanter Informationen und Dokumente; Koordination produktspezifischer Werbemittel und Materialien;...

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

Produktionsplanung- und steuerung; Qualitätssicherung; Erstellung von Personalentwicklungsplänen; Prozessoptimierung; Kalkulation / Nachkalkulation; chnittstelle zwischen zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...

Sehr gut organisiertes Büromanagement, inklusive Schulungs- und Reisemanagement; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Meetings;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltung am Standort; Drucken von Berichten und Digitalisierung von Dokumenten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich; Sekretariats-, Assistenzaufgaben;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben Support bei sämtlichen HR-Prozessen, insbesondere: Terminkoordination sowie V;...

Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen; Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten; Aussprache von fristlosen Kündigungen;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Du unterstützt uns in den innovativen Bereichen Digitalisierung und Automatisierung, indem Du Deine Fähigkeiten gewinnbringend einsetzt sowie bei der Entwicklung von zukunftsorientierten Lösungskonzepten mitwirkst;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Kompetente Tarifberatung; Abwicklung von Zahlungsvorgängen (mit Bargeld und bargeldlos); Durchführung von allgemeinen Kassentätigkeiten; persönliche und telefonische Auskunft, Information und Beratung der Kunden;...

Erstkontakt und Support Telefon; komplette Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen); Zollanmeldung/-abwicklung; Bearbeitung von Termin- und Frachtanfragen;...