173 Assistenz / Sekretariat Jobs in Thuine
Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft; Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung; Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches;...
Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung; allgemeine Organisationsaufgaben; Pflege von internen und externen Datenportalen; Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow; Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits;...
Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir Sie in Vollzeit für unser Sekretariat;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und am Telefon; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie, gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin, unsere Chefs im operativen Tagesgeschäft; Sie organisieren die Meetings und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Anlage und Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System (Sage 100); Abwicklung von Kunden- und Kündigungsmanagement; fachliche Administration des CRM-Systems (HubSpot);...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...
