161 Assistenz / Sekretariat Jobs in Telgte
Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefon, etc.); Assistenz der Bauleitung; Pflege der betriebsinternen Datenbanken; objektbezogenes Bestellwesen; Unterstützung fachübergreifender Aufgabengebiete;...
Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...
Unterstützung der Vertriebs- und Innendienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen;...
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...
Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding; Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...
Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...
Assistenz der Leitung der Rechtsabteilung: Sie agieren als rechte Hand der Leitung der Rechtsabteilung und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren;...
Gäste & Kunden empfangen, Termine organisieren, Angebote in der EDV erstellen und versenden, Telefonate annehmen und weiterleiten, allgemeine Bürotätigkeiten, uvm;...
Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...
Sie unterstützen die GEWOBAU am Empfang unseres eigenen Verwaltungsgebäudes in der Innenstadt durch Gesprächsannahme eingehender Telefonate, entsprechender Vermittlung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...
Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten;...
Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...
