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201 Assistenz / Sekretariat Jobs in Telgte

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20.04.2024 / Meyer Architekten GmbH / Düsseldorf
Empfang und Telefonzentrale; allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben; Terminmanagement; Reiseplanung und -buchungen;...

11.04.2024 / Simonswerk GmbH / Rheda-Wiedenbrück
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

15.04.2024 / HUESKER Synthetic GmbH / Gescher
Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...

12.04.2024 / Uding Projektmanagement GmbH / Lünen
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

13.04.2024 / Dürkopp Fördertechnik GmbH / Bielefeld
Du fertigst gekonnt Anlagenlayouts auf Basis unserer Vertriebslayouts und Ablaufbeschreibungen an; dabei schlüpfst du in die Rolle der Projektassistenz, wenn du die Erstellung und Pflege der Terminpläne in Abstimmung;...

21.04.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

19.04.2024 / Agrarfrost GmbH / Wildeshausen
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...

19.04.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

15.04.2024 / Masterflex SE / Gelsenkirchen
Sie planen interne sowie externe Termine;...

18.04.2024 / Arla Foods Deutschland GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...

Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...

17.04.2024 / Wera Werkzeuge GmbH / Wuppertal
Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...

21.04.2024 / tri d'Aix GmbH / Alsdorf, Aachen
Unterstützung bei der Betreuung der zugeordneten Lebensmitteleinzelhandelskunden; Korrespondenz mit Handelspartnern; Pflege von Kundenstammdaten/-hierarchien, Preisen und Konditionen;...

18.04.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

20.04.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

09.04.2024 / beauty alliance IT SERVICES GmbH / Bielefeld
Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...

19.04.2024 / Hartmann Architekten BDA / Mönchengladbach
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen; Personal- und Rechnungswesen; selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

20.04.2024 / Rudnick & Enners GmbH / Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur)
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

19.04.2024 / KMH GmbH / Köln
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

19.04.2024 / GUS ERP GmbH / Köln
Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...

21.04.2024 / GANTREX GmbH / Aachen
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...