181 Assistenz / Sekretariat Jobs in Salzbergen
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...
In Ihrer Funktion sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und in- sowie externen Partnern; Sie koordinieren Presseanfragen, erstellen in- und externe Kommunikationsvorlagen;...
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte o.a. und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Ihren Rechtschreibkenntnissen der deutschen Sprache sind einwandfrei;...
Erfassen und Koordination aller Aufgaben und Erfordernisse im Büro der DirektorinTerminkoordination – hoher Anteil internationalDienstreisen und ReisekostenabrechnungenSchriftverkehr der Direktorin – hoher Anteil internationalSicherstellung de;...
Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Sie empfangen den Kunden und begleiten diesen zum Berater*in; Sie nehmen aktiv die Terminvereinbarungen für den Berater vor und führen eine qualifizierte Gesprächsvorbereitung und -nachbereitung durch; Sie bearbeiten Kundenaufträge fallabschließend;...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Einlass der Gäste; freundliche Abwicklung von Kassentransaktionen; Hilfsbereiter Kundenservice und Unterstützung bei Fragen; Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Kassenbereichs; Betreuung der Gäste;...
Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...
Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung); Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen); Büroorganisation; Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen;...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
