221 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ratingen
Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang; professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...
Sie stehen unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für eine kundenorientierte und zuverlässige Bearbeitung ihrer Anliegen; Unterstützung unseres Maklerteams und des Vertrieb administrativ bei verschiedenen Aufgaben;...
Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...
Planung und Durchführung von Social-Media-Kampagnen; Erstellen von Produktanzeigen (Print und digital); Kommunikation und Abstimmung mit externen Marketingagenturen bei Marketingprojekten; Planung, Organisation und Durchführung;...
Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings; Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs; Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...
Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen; Personal- und Rechnungswesen; selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Neuss wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von Veranstaltungen;...
Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Organisationstalent; Buchhaltungskenntnissen; Fremdsprachenkenntnissen (Englisch);...
Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...
Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Reporting & Tracking von Marketingaktivierungen und Events;...
