273 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ostercappeln

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Sie betreuen professionell unseren Empfang und tragen die Verantwortung für unsere Telefonzentrale; unser Ziel ist es, bei jeder Besucherin / jedem Besucher unseres Büros einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail, persönlich); Telefonzentrale, Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen);...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...

Fallakten anlegen und Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; allgemeinen Schriftverkehr mit Dritten führen und Telefondienste übernehmen;...

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung; unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit;...

Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...

Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich; Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen;...

Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen; Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen;...

Im Tagesgeschäft bist Du direkt verantwortlich für die administrative Kundenbetreuung Deiner Handelspartner, insbesondere Amazon EU, für beispielsweise Angebotskalkulationen, Sortimentslistungen und -pflege (via Amazon Vendor Central);...

Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...

Telefonischer Ansprechpartner für Mieter bei technischen Notfällen, Weiterleitung, ggf. Beauftragung von Fachfirmen; telefonische Beratung und Aufnahme von Mietinteressenten; Bearbeitung von Aufträgen und Schriftverkehr und Eingabe;...

Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...