173 Assistenz / Sekretariat Jobs in Messingen
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...
Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von den Besprechungsräumen; zentrale Telefonannahme und Weiterleitung der Gespräche; Vertretung in unserer Kantine (Betreuung Kantinenbestellsystem, Speisenausgabe usw.); Bearbeitung;...
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.); Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...
Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...
Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Materialbestellungen;...
Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...
Sie legen unsere Kundenaufträge an; kümmern sich um die Zollpapiere, die Ausfuhranmeldungen und haben die zollrechtlichen Anforderungen stets im Blick; erstellen Akkreditive;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...
Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...
Erfassen und Koordination aller Aufgaben und Erfordernisse im Büro der DirektorinTerminkoordination – hoher Anteil internationalDienstreisen und ReisekostenabrechnungenSchriftverkehr der Direktorin – hoher Anteil internationalSicherstellung de;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...
Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
