209 Assistenz / Sekretariat Jobs in Marl
Empfang und Telefonzentrale; allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben; Terminmanagement; Reiseplanung und -buchungen;...
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...
Bearbeitung von Aufgaben im Kundengeschäft rund um den In- und Auslandszahlungsverkehr; Unterstützung der Bearbeitung im Bereich der allgemeinen Zahlungsverkehrsabwicklung; Support der elektronischen Bankdienstleistungen;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...
Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...
Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim; Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher; Unterstützung des internen Reportings;...
Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs Marketing / Produktmarketing; aktive Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekore (Marke und Handelsmarke); Bearbeitung von externen und internen Anfragen an dem Vertrieb;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient:innen und Besucher:innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst;...
Planung und Durchführung von Social-Media-Kampagnen; Erstellen von Produktanzeigen (Print und digital); Kommunikation und Abstimmung mit externen Marketingagenturen bei Marketingprojekten; Planung, Organisation und Durchführung;...
Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...
Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft; Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung; Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches;...
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...
Unterstützung des Managements und Teams im operativen Tagesgeschäft; Administrative und operative Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen; Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings;...
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...
26.04.2024 /
LHP Luxem Heuel Prowatke Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft mbB
/ Köln
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...
Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung; allgemeine Organisationsaufgaben; Pflege von internen und externen Datenportalen; Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow; Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits;...