216 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lotte
Du fertigst gekonnt Anlagenlayouts auf Basis unserer Vertriebslayouts und Ablaufbeschreibungen an; dabei schlüpfst du in die Rolle der Projektassistenz, wenn du die Erstellung und Pflege der Terminpläne in Abstimmung;...
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...
Sie übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; die Pflege von Stammdaten mithilfe von firmeneigenen Datenbanken; die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Mitarbeit in der Patientendateneingabe; Selbstständige Vorbereitung eingehender Konsiliarfälle; Betreuung interner und externer Studien; Pflege des institutseigenen Softwareprogramms;...
Sie übernehmen die Rolle als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Servicekund*innen und Mitarbeiter*innen und fungieren als Verbindungsperson zwischen Werkstatt und Service;...
Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Unterstützung des Managements und Teams im operativen Tagesgeschäft; Administrative und operative Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen; Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings;...
Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...
Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der Zuarbeit und Steuerung von Projekten ein, übernehmen Sie eigenverantwortliche Aufgaben; Unterstützen Sie die Leitung Logistik in den täglichen Herausforderungen;...
Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen; Koordination von Terminen für den Einkauf;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...
Du unterstützt das Team bei sämtlichen operativen Tätigkeiten im Zuge von Projekten im Bereich Flugeinkauf / Flugdisposition; Du übernimmst die Koordination, das Monitoring und die Kommunikation von Projektaufgaben; Termine und Workshops;...
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...