186 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lemförde
Als Organisations- und Vertriebstalent begleitest Du den Geschäftsführer in der Optimierung und dem Ausbau aller Vertriebsteams von E-Commerce, Multiplikatoren-Konzept, Einzelhandel und Eigenmarken;...
Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...
Erstellung, Aktualisierung und Vervielfältigung der Betriebsanleitungen, im Rahmen der technischen Dokumentation, im Bereich Sondermaschinenbau (z. B. Betriebsanleitungen, Instandhaltungs-, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen);...
Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage;...
Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches; Durchführung von Analysen im Gemeinkosten;...
Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...
Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...
Die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, die Anlage von Personalakten; Erstellung von Standardschreiben; Bearbeitung des zentralen Postfaches; Beschaffung von Büromaterialien;...
Einlass der Gäste; freundliche Abwicklung von Kassentransaktionen; Hilfsbereiter Kundenservice und Unterstützung bei Fragen; Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Kassenbereichs; Betreuung der Gäste;...
As the Protocol/Executive Assistant you will provide expert advice to the U.S. Consul General and other U.S. government officials on protocol issues and related matters in planning, developing, and carrying out official events at the U.S. Consulate;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
