143 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lahn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt; eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management;...

Du nimmst die Kund:innen und Besucher:innen in Empfang; in Deiner Rolle deckst Du die Meetingräume für Besprechungen ein; weiterhin führst Du Telefonate und leitest diese weiter; vertretungsweise übernimmt Du die Aufgaben in der Poststelle;...

Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, insbesondere; Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen; Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen;...

Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden; erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle;...

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...

Sie unterstützen unsere Fachbetreuer im Tagesgeschäft und korrespondieren mit Versicherern und Kunden; sind verantwortlich für die allgemeine Prämienerhebung/-abrechnung sowie die Anlage und Buchung von Vertragsdaten und -Änderungen;...