286 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kürten
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung im Einkauf und im Vertrieb; Rechnungsprüfung; Dispositionstätigkeiten; Qualitätssicherung; Unterstützung bei Audits;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...
Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntnisse; kfm. Grundwissen;...
Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
