278 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hürth
Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...
Unterstützung des Kaufmännischen Direktors im operativen Geschäft; Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterlagen; Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen;...
Du bist zuständig für die persönliche Betreuung unserer Stammkunden. Des Tagesgeschäftes wickelst du in Zusammenarbeit mit der Disposition ab. Du assistierst bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...
Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...
Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...
Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich;...
Begrüßung und Empfang der Gäste und Mitarbeiter; Ausgabe von Zutrittskarten; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; Allgemeine Empfangstätigkeiten;...
Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...
Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement; Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs; Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen; Korrespondenz mit Projektpartnern;...
Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen;...
