208 Assistenz / Sekretariat Jobs in Holdorf

Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung;...

Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats; Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen; Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat;...

Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...

Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Empfang unserer Besucher und Führen des Besucherjournals; Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Vorbereitung und Bewirtung der Meetingräume;...

Begrüßung und Empfang von Gästen incl. Bereitstellung von Informationen Check-in und Check-out: Verwaltung der Buchungen, Einchecken der Gäste und Abwicklungen von Zahlungen Beratung und Informationen: Beantwortung von allgemeinen Fragen, Preisen und;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Sie unterstützen den Kanzler bei seinen Aufgaben, d. h. Sie erstellen Recherchen, Analysen und Datenauswertungen, erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte und beantworten Anfragen; bearbeiten eigenständig Projekte;...

Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden; erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle;...

Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...

Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;...