154 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heinsberg
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...
Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs;...
Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner; Büroorganisation;...
Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...
Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern; übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten;...
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen; Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter;...
Planung, Überwachung und Koordination von Terminen; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.; Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post;...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang;...
Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung; telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen; Abrechnung; Verwaltungstätigkeiten;...
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.); Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen;...
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden;...
Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.);...
Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Bearbeitung von Aufgaben im Kundengeschäft rund um den In- und Auslandszahlungsverkehr; Unterstützung der Bearbeitung im Bereich der allgemeinen Zahlungsverkehrsabwicklung; Support der elektronischen Bankdienstleistungen;...
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...
