220 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heinsberg

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs; professionelle Organisation des Empfangs und der Besprechungsräume;...

Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten; Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden; digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer;...

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus dem Bereich der Mietberufskleidung; Dabei sind Sie für die komplette Auftragssachbearbeitung, von der Auftragsbestätigung bis hin zur Erfassung im ERP-System, verantwortlich;...

Übernahme von Recherchearbeiten für die Amtsleitung bzw. stellvertretende Amtsleitung und Abteilungsleitungen, methodische Informationsbeschaffung sowie Postverteilung und Versand;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine, die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA;...

Professionelle Unterstützung der kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung, Dokumentenverwaltung) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Du bist der Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und Kunden; Du nimmst eingehende Telefongespräche an und kümmerst Dich um die Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen; Du erledigst allgemeine und;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Steuern der Überwachungskameras; Verarbeitung und Auswertung von Alarmen; Einleitung von Notfallmaßnahmen( Kontakt zu Polizei und Rettungsdiensten); Telefondienste; Einteilen der Interventionskraft im Tagesablauf;...

Sie nehmen zentral Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner/innen weiter; behalten alles im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale;...

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Markenstrategie von Hessen Mobil sowie bei der Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen (digital und physisch);...

Sie unterstützen die IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft; Sie bereiten eigenständig Sitzungen vor sowie nach und erstellen Präsentationsunterlagen; Sie bereiten Arbeitsergebnisse auf uns erstellen Entscheidungsvorlagen;...

Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert; Sie organisieren und koordinieren;...

Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften; Außerdem erstellst und überwachst du den termingerechten Reisekostenzahllauf;...

Unterstützung bei der Betreuung des bestehenden Kunden- und Händlerstamms; Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vor-, Nach-, und Mitarbeit bei Messen, Kundenbesuchen und Meetings; Mitarbeit in der;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Institutsleitung sowie effektive Entlastung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen;...

Qualitative Unterstützung Kundenbetreuung im Innendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten;...

Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch; du unterstützt aktiv durch die Erstellung;...

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte; Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung);...