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173 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heinsberg

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21.02.2024 / DL-Technik GmbH / Essen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

21.02.2024 / BEMA Comfortbau GmbH / Wuppertal
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verbindungsstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern; Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung;...

19.02.2024 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten;...

16.02.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

19.02.2024 / compass private pflegeberatung / Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

22.02.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

17.02.2024 / Ossenbühl Schrotthandels GmbH / Düsseldorf
Sie kontieren und buchen Bankauszüge und Kassen sowie Debitoren und Kreditoren; zudem stimmen Sie Konten ab und pflegen die Stammdaten; nach einer fundierten Einarbeitungszeit unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung bei allen anfallenden Aufgaben;...

23.02.2024 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Koblenz
Übernahme der internen Organisation des Büros sowie administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen; Unterstützung des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks;...

14.02.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

21.02.2024 / LWL-Klinik Herten / Herten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; lnformationsdienst für Besucherinnen und Besucher; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Ausgabe von Schlüsseln; Bedienung der Schrankenanlage;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange des Geschäftsbereiches;...

23.02.2024 / Sparkasse Trier / Trier
Sie übernehmen eigenverantwortlich und mit hohem organisatorischem Geschick die Assistenz unseres Vorstandsmitglieds André Polrolniczak; ergänzend dazu unterstützen Sie den Abteilungsleiter des Vorstandsstabs, beispielweise bei der Vorbereitung;...

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen usv..);...

16.02.2024 / RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...

Betreuung unserer Patienten in der schmerztherapeutischen Sprechstunde; Terminvereinbarung und Sprechstundenkoordination; ein freundliches, einfühlsames Auftreten gegenüber unseren Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt;...

15.02.2024 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Meerbusch
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

15.02.2024 / EPLAN GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; intensive Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Vertriebsleitern;...

Einbindung in die strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Unternehmens; Weiterentwicklung des Leistungsniveaus und der Servicequalität; Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

13.02.2024 / NRW.BANK / Düsseldorf
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...

Anfertigung von Berichten und Analysen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Schnittstelle-/ Bindeglied zur GF und Fachabteilungen; Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...

16.02.2024 / JONAS Farben GmbH / Wülfrath
Kalkulation, Erstellung und Pflege von Preislisten und Angeboten; Auswertung von Kundenaktionen und individuellen Vereinbarungen; Produktmanagement der Handelswaren; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern;...

12.02.2024 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle;...

23.02.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...