173 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heek

Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen;...

Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen;...

Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Therapeuten, Ärzten und Berufshelfer, um eine optimale Versorgung unserer Patienten zu gewährleisten; rechnen unsere Leistungen bei den Kostenträgern ab; bereiten die Befundunterlagen vor;...

Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...

Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...

Die fachlich kompetente und qualifizierte Beratung und Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Sie erstellen bedarfsgerechte Angebote und führen Verkaufsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss; die aktive und systematische Ansprache;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Wasserburg Rindern folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungs- und Rezeptionskraft (m/w/d);...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Unterstützung bei der Liquiditätsplanung;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Angeboten; Bearbeitung von Ausschreibungen; Auftragsbearbeitung; Reklamationsmanagement;...

Als Vorstandsreferent:in unterstützt du die Vorstandsvorsitzende bei operativen und strategischen Fragestellungen und sorgst, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandsoffices, für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft;...

Proaktive Steuerung und Koordination der Vertriebsaktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen und Prozessen zur Unterstützung des Sales- und Service-Teams;...

Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter; Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte;...