130 Assistenz / Sekretariat Jobs in Haren

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

Du unterstützt engagiert und proaktiv unseren Vertriebsaussendienst mit der Erstellung und Versendung von Angeboten; bereitest Unterlagen für Kundentermine vor; bearbeitest eingehende Kundenanfragen;...

Leitung der Rechnungsstelle (Haushaltsüberwachung, Haushaltsabstimmung und Budgetverwaltung für die Universitätsbibliothek und das Studierendenzentrum); Organisation des Berichtswesens der Universitätsbibliothek;...

Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl für Quantentechnologie zum Test fundamentaler Symmetrien; Beschaffungsangelegenheiten; Bewirtschaftung, Dokumentation und Überblick von Haushalts- und Personalmitteln mittels Datenbank-Tools;...

Erledigt Arbeiten auf konstant hohem Qualitätsniveau; versteht und berichtet Leistungs- und Finanzindikatoren; implementiert, optimiert und vereinfacht Verwaltungsprozesse; bereitet Besuche und lokale Veranstaltungen vor; berichtet an den Werksleiter;...

Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe sowie alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung); Postbearbeitung;...

Du unterstützt uns in den innovativen Bereichen Digitalisierung und Automatisierung, indem Du Deine Fähigkeiten gewinnbringend einsetzt sowie bei der Entwicklung von zukunftsorientierten Lösungskonzepten mitwirkst;...

Die Mitarbeit in Prüfungsteams bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB; Unterstützung bei prüfungsnahen Beratungsleistungen, z.B. bei Unternehmensbewertungen oder im Rahmen von Transaktionen; Erstellung von Steuererklärungen;...

Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung aller Schiffstypen unserer Klarierungsagentur und koordinieren die Lösch- und Ladevorgänge; In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechpartner für Reeder, Charterer, Terminals und Schiffe sowie Hafenbehörden;...

Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung; freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen; Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten;...

Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen insbesondere bei der Verwaltung und Überwachung von Immobilienprojekten;...

Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung im Bereich des wettbewerblichen Messstellenbetriebes hinsichtlich Messwertqualität und Dokumentation der Zählerwechsel; Telefonische und schriftliche Koordination von Umbauterminen mit unseren Kunden;...

Anträge versenden, annehmen, auf Vollständigkeit prüfen und ggf. weitere Unterlagen anfordern; Fallakten anlegen und archivieren; Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; Abrechnungen fertigen;...