271 Assistenz / Sekretariat Jobs in Haan
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...
Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...
Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte; bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...
In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang;...
Administrative Unterstützung des Projektbüros Hermannshöhen mit dem EFRE Projekt „ZeitenWandern“; Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops; Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern im Bereich Marketing;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...
Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel); Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen; Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen;...
Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...
Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Brief (teils nach Diktat), schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Telefonische/r Ansprechpartner/in;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...
