Assistenz / Sekretariat Jobs in Haan

Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...

Erfahrung im Bereich Empfang oder Bürokommunikation; verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise; kommunikative und empathische Fähigkeiten; Freude an eigeninitiativer Telefonie („outbound“) gegebenenfalls bis 21:00 Uhr;...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und -beratung; Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang; Qualitätssicherung im Kundenservice; Organisation und Begleitung von Mitgliederveranstaltungen;...

Entwicklung und Umsetzung der Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele; Koordination und Überwachung aller CSR-Aktivitäten der Gruppe; Sämtliche administrative Aufgaben im Bereich der Personalarbeit;...

Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...

Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Übersetzungsprojekten (u. a. Terminierung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen, Beauftragung von Lieferanten, Qualitätsmanagement); Kundenpflege und Kundenkontakt;...

Zutrittskontrolle von Beschäftigten, Kunden/ Kundinnen, Besuchern/ Besucherinnen und Beschäftigten von Fremdfirmen und Erteilen von Auskünften; Ausgabe, Rücknahme und Bestandskontrolle von Schlüsseln und Geräten der drahtlosen Personensuchanlage;...

Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...

Du bist für alle administrativen Aufgaben im Bereich Office Management verantwortlich; Du koordinierst die internen Abläufe; Du empfängst unsere Besucher und übernimmst deren Bewirtung; Du koordinierst relevante Informationen und Termine; Du managest;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Empfang und Betreuung unserer Kandidatinnen und Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie der Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume; Bewirtung der Gäste;...

Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...

Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...

Assistenz Immobilien Management (m/w/d);...

Sie sind für die Ausstellung und den Versand von Zertifikaten nach den Angaben in der Zertifikatsbestellung und unter Einhaltung der Vorgaben der einzelnen Standardeigner verantwortlich; Sie übernehmen die Erstellung und Aufrechterhaltung;...

Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...

Unterstützung des Marketing-Teams in laufenden Projekten (POS Promotions, Events etc.); eigenständiger Verantwortungsbereich im Tagesgeschäft; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Erstellung erfolgreicher;...