176 Assistenz / Sekretariat Jobs in Grönheim
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltung am Standort; Drucken von Berichten und Digitalisierung von Dokumenten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich; Sekretariats-, Assistenzaufgaben;...
Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten; Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung;...
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Du unterstützt uns in den innovativen Bereichen Digitalisierung und Automatisierung, indem Du Deine Fähigkeiten gewinnbringend einsetzt sowie bei der Entwicklung von zukunftsorientierten Lösungskonzepten mitwirkst;...
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...
Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten sowie die eigenständige Entwicklung von Problemlösungsstrategien; Erstellung;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...
Sie moderieren in Videokonferenzen Projektgruppensitzungen ärztlicher Gutachter/-innen auf der Bundesebene nach Vorgabe der GB-Leitung und schulen ärztliche Gutachter/-innen der SEG 1 bzgl. Nutzung des Collaboration-Tools (Plattform zur Zusammenarbei;...
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...
