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150 Assistenz / Sekretariat Jobs in Grönheim

Jobs per E-Mail

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Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen / Ebenen zusammen;...

11.07.2024 / Interhyp AG / Kaltenkirchen
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Als Gesicht zu unseren Kund*innen im persönlichen Gespräch vor Ort oder manchmal auch per Video? Genau das können wir dir bieten: Einen Einstieg in die Welt der Immobilien;...

12.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

03.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe sowie alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung); Postbearbeitung;...

10.07.2024 / Partner Ship Design / Hamburg
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büromanagement; Koordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung; Empfang und Gästebewirtung; Bestellung von Büromaterialien;...

09.07.2024 / QUARTER MEDIA GmbH / Hamburg
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereitung der Buchhaltung; Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Übernahme des Reisemanagements, z. B. Planung;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

11.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...

11.07.2024 / GOLDBECK Süd GmbH / München, Braunschweig, Magdeburg
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

10.07.2024 / Hartung GmbH & Co. KG / Neumünster
Betreuung des Key-Account-Geschäftes; Auswertung von Umsatzzahlen unseres Vertriebs; Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst und unserem Verkaufsleiter;...

10.07.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

06.07.2024 / Horze International GmbH / Fulda, Hamburg
In einem wöchentlichen Rhythmus bist du für die Aktualisierung und Pflege unserer nativen App-Startseiten verantwortlich und arbeitest dabei eng mit dem internationalen Marketing-Team zusammen;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...

06.07.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

04.07.2024 / Aptar Dortmund GmbH / Dortmund
Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...

04.07.2024 / Security Assist GmbH / Dortmund
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

Verantwortung für die Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Teamleitung, (freien) Gutachtern und Verwaltung; Vertragserstellung und Erstellung;...

04.07.2024 / CertLex AG / Hamburg
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Veranstaltungen und Schulungen; Unterstützung im Bestellmanagement;...