218 Assistenz / Sekretariat Jobs in Georgsmarienhütte
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mahnwesen, Rechnungsprüfung, Schadensmanagement; Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache;...
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Du fertigst gekonnt Anlagenlayouts auf Basis unserer Vertriebslayouts und Ablaufbeschreibungen an; dabei schlüpfst du in die Rolle der Projektassistenz, wenn du die Erstellung und Pflege der Terminpläne in Abstimmung;...
Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Neu- und Bestandskunden; Erstellung von individuellen Konzepten; Betreuung unserer Terminkoordination; Analyse von bestehenden und potentiellen Kunden; eigenständige Verkaufsgespräche;...
Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb; Kundenkorrespondenz; Pflege von Kundendaten; Terminkoordination; Schnittstelle zwischen Kunde/Technik/Vertrieb; Annahme und Bearbeitung von Reklamation;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Allg. Aufsichtsaufgaben - Aufsicht über die Rathausdiele sowie deren Räumung; Einlassgewährung - Schlüsselausgabe, Einlassgewährung für Senatsmitglieder, Gäste, Behördenbedienstete u.die Schließung des Rathauses (Sitzungen von Fraktionen, etc.);...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Gesamtprojektleitung in ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung des Projektes; Erstellung von Schulungskonzepten; Vorbereitung von Ethikanträgen;...
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...