281 Assistenz / Sekretariat Jobs in Frechen

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...

Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...

Assistenz der Bauleitung; Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr; Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen;...

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die amtliche Schlachttier-, Fleisch- und Trichinenuntersuchung am EU-zugelassenen Schlachthof in Düren unter Aufsicht eines amtlichen Tierarztes;...

Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...

Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte; bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte;...

Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...

Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Brief (teils nach Diktat), schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Telefonische/r Ansprechpartner/in;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...