227 Assistenz / Sekretariat Jobs in Frechen

Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...

Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang; professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Cross-Media-Angeboten für das RKW Magazin; Unterstützung bei der Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Koordination und Betreuung des RKW Newsletters;...

Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Unterstützung des Managements und Teams im operativen Tagesgeschäft; Administrative und operative Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen; Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen;...

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim; Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher; Unterstützung des internen Reportings;...

Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...

Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale; Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen); Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte; Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/-ausgang;...

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Sie unterstützen unser Service- und Verkaufsteam in kaufmännischen Aufgaben; kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung und Personalangelegenheiten (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung Kundenfaktura, Mahnwesen, Urlaubslisten etc.);...

Empfang und Telefonzentrale; allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben; Terminmanagement; Reiseplanung und -buchungen;...