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162 Assistenz / Sekretariat Jobs in Emstek

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28.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz; Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

29.02.2024 / PNE AG / Cuxhaven
Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Reisekoordination, Auftragsmanagement, etc.); Vorbereitung und Abwicklung der Schlussabnahmen für die Windparks mit den jeweiligen Behörden sowie Subunternehmern;...

24.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

29.02.2024 / Jobcenter im Landkreis Stade / Stade
Sie bearbeiten Anträge zu Leistungen nach dem SGB II; sorgen dafür, dass die Anspruchsberechtigten die Zahlungen erhalten; geben telefonische, persönliche und schriftliche Rechtsauskünfte und beraten die Kundinnen und Kunden zum Leistungsangebot;...

20.02.2024 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...

01.03.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

29.02.2024 / Praxisgemeinschaft Radiologie Blankenese / Hamburg-Blankenese
Administrative Patientenaufnahme; telefonische Terminvergabe und Überwachung der Termine sowie Vorbereitung der Patientenunterlagen; Ansprechpartner für Ärzte, Patienten, Angehörige, Zuweiser und Kollegen;...

Als Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort, beraten und unterstützen Sie unsere Kunden in technischen Belangen (bspw. in der Fehleranalyse und Behebung) und führen bei Möglichkeit einfache Reparaturen durch;...

01.03.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

01.03.2024 / Red Dot GmbH & Co. KG / Essen
Proaktive und administrative Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft, vorrangig für den „Red Dot Award: Product Design“; Stete Pflege und Aktualisierung des internen Wikis;...

28.02.2024 / Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH / Buchholz in der Nordheide
Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung; freundliche und kompetente Annahme der telefonischen und persönlichen Patientenanmeldungen und Anfragen; Aktenführung im Krankenhausinformationssystem; Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte;...

29.02.2024 / Highstreet Design GmbH / Hamburg
Als Teamassistenz arbeiten Sie vor Ort in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Buchhaltung;...

29.02.2024 / B&K GmbH Hamburg-Harburg / Hamburg-Harburg
Administrative Unterstützung der Werkstatt; Disposition der Werkstattaufträge; Beantworten von Kundenanfragen; Diverse organisatorische Aufgaben;...

02.03.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

17.02.2024 / Apleona Nordost GmbH / Bremen
Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen; Erstellen von Angeboten und Bestellungen;...

01.03.2024 / GESBE / Wuppertal-Elberfeld
Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

01.03.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

07.02.2024 / Jonuscheit Holding GmbH / Oldenburg, Bremen
Unterstützung des Vertriebsleiters in allen Vertriebsangelegenheiten; Akquise von Neukunden und neuen Aufträgen; Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen;...