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Assistenz / Sekretariat Jobs in Brühl

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Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Gesprächspartner und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines/einer Vorzimmersekretärs/-in; Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz;...

18.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Projektmanagement Drittmittel incl. Budgetkontrolle; Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien; Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft;...

14.11.2021 / MVZ Köln Neumarkt GmbH / Köln
Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Sie übernehmen die Akquise, Beratung und Betreuung unserer Bestands- und Neukunden; sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl; prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern;...

13.11.2021 / MVZ CDT Strahleninstitut GmbH / Köln
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung; Annahme von Überweisungen; Postbearbeitung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...

13.11.2021 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang;...

12.11.2021 / DORNBACH GmbH / Köln
Unterstützung bei der Berichtserstellung und -finalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards; Unterstützung bei der Qualitätssicherung; Einarbeiten von Änderungen/Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte;...

22.11.2021 / apt Extrusions GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Safety First! Du hilfst uns, die Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele der apt Holding passgenau umzusetzen bzw. achtest genau auf ihre Einhaltung; genauso engagiert bist du beim Steuern und Überwachen unserer gruppenweiten Aktivitäten;...

22.11.2021 / Sany Europe GmbH / Bedburg
Unterstützung der Personalabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften; Vorauswahl der Kandidaten durch telefonische (Vorab-)Interviews;...

19.11.2021 / Bundeskriminalamt / Meckenheim
Beobachtung und Recherche relevanter Inhalte im Internet und anderen Medien, Übersetzen und Auswerten von Text-, Audio-, Videomedien, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Erstellen von Beiträgen für die Webseite des Bundeskriminalamtes;...

Unterstützung unserer Referenten und Hausjuristen bei der täglichen Büroarbeit, Dokumentation und Ablage, Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenzen, Terminvorbereitungen und weiterer Service-Tätigkeiten;...

09.11.2021 / BCG Platinion / Köln
Du unterstützt bei der Einsatzplanung der Projektressourcen sowie den damit verbundenen Prozessen; du erzeugst Transparenz über unsere Proposal Pipeline und das Projektportfolio; du leistest einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung;...

Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

08.11.2021 / Simon-Kucher & Partners Strategy & Marketing Consultants GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Bonn
Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt, bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter Verwaltung; Reisevor- und -nachbereitung (In- und Ausland) für den Abteilungsleiter Verwaltung;...

30.10.2021 / Fachverband der Gewürzindustrie e.V. / Bonn, Bornheim, Siegburg, Troisdorf
Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

09.11.2021 / snabble GmbH / Bonn
Organisation und Verwaltung von Kunden- und Partnerverträgen; allgemeine Tätigkeiten im Rahmen des Büromanagements; Bearbeitung von Post-Ein- und Ausgang; Reisebuchungen und -abrechnungen;...

Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Empfang von Gästen und deren Bewirtung bei Veranstaltungen; Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Nachrichten, die an unsere allgemeine E-Mail-Adresse gehen;...

Das Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung; die Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie internen Besprechungen; die Beschaffung von Büromaterial, technischem Equipment und Sonstigem;...

16.11.2021 / Goldbeck GmbH / Monheim am Rhein
Unterstützung des Abteilungsleiters, der Teamleitungen sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Geschäftsreisen;...

04.11.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmit- gliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen;...

Eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Lebensmittelrecht und Qualitätsmanagement; Recherchen im nationalen und internationalen Lebensmittelrecht;...

05.11.2021 / Speira GmbH / Bonn
Sie agieren als Wissensmultiplikator und sorgen für informative Schnittstellen im Intranet; für Ihre Kolleginnen und Kollegen stellen Sie unternehmensrelevante Informationen wie z. B. Nachrichten oder Schulungstermine standortübergreifend bereit;...

30.10.2021 / Protection One GmbH / Meerbusch, Monheim am Rhein
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch;...