179 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bippen
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...
24.07.2024 /
AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
/ Kassel
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management;...
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...
Leitung der Rechnungsstelle (Haushaltsüberwachung, Haushaltsabstimmung und Budgetverwaltung für die Universitätsbibliothek und das Studierendenzentrum); Organisation des Berichtswesens der Universitätsbibliothek;...
Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung;...
Erledigung von Schriftverkehr und Terminkoordination für die Schulleitung; Verwaltung der Schülerdaten; Abwicklung des Anmeldeverfahrens;...
Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...
Organisation des Chefarztsekretariates; klassisches Officemanagement mit Terminierung, Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Protokollerstellungen – auch nach Diktat; Dienstplanung;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung bei ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung aller Projekte der Arbeitsgruppe; Mitwirkung bei der Kostenüberwachung, der Kostenplanung und der Vertragsgestaltung;...
Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen; moderieren Veränderungsprozesse und optimieren Geschäftsprozesse; treiben internes Benchmarking voran und analysieren intensiv Daten für faktenbasierte Entscheidungen;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung; Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Vertretung der Chefsekretärin;...
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...
Unterstützung bei der Erstellung bzw. später selbständige Erstellung des Monatsreportings an den Beirat; Analyse von Berichten und Reports inkl. Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen; Konzipierung, Überwachung und Auswertung von KPIs;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...
Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie: Terminkoordination und -überwachung; Reisedisposition; Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitungen;...
21.07.2024 /
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'
/ Meerbusch
FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...
Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen; Planung und Nachbereitung von Sitzungen;...
Unterstützung der Key-Account-Manager in allen Belangen der Kundenbetreuung; direkte Kommunikation mit den Kunden, Vertriebskorrespondenz intern und extern;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...